Sut mae Consequence Scanning Doteveryone yn helpu deiliaid grant y Gronfa Ddigidol i adeiladu technoleg fwy cyfrifol?

Mae Alex Mecklenburg a Kirsty Cameron yn trafod beth yw ystyr ‘technoleg gyfrifol’ a’r gwahaniaeth rhwng Consequence Scanning a rheoli risg.

Rhan o'r uchelgais ar gyfer y Gronfa Ddigidol a phartneriaid cymorth yr ydym wedi'u contractio (CAST, Shift, Dotproject, Doteveryone) yw helpu i greu contract cymdeithasol newydd rhwng technoleg a chymdeithas sifil. Mae hyn yn golygu ariannu a chefnogi technoleg a all effeithio ar fywydau llawer er gwell.

Mae'r Gronfa Ddigidol wedi ariannu ar gyfer pob deiliaid grant fynd drwy broses a elwir yn“Consequence Scanning” — a ddyluniwyd gan Doteveryone. Mae'r arfer hwn yn helpu i sicrhau bod y rhai sy'n derbyn grantiau yn gallu edrych ar yr effaith y gall eu cynhyrchion digidol, eu gwasanaethau, eu platfformau a'u dulliau gweithredu ei chael ar eu hecosystem ac ar draws eu holl fudd-ddeiliaid ac i sicrhau bod y penderfyniadau cynnyrch a wnânt a'r atebion y maent yn eu hystyried yn gyfrifol.

Mae Doteveryone wedi trosi'r arfer o Consequence Scanning yn ddigwyddiad ystwyth hawdd ei ymgorffori sy'n cyd-fynd yn daclus ochr yn ochr â ffordd ailadroddol o weithio. Mae'r digwyddiad ei hun yn weithgaredd byr â bocs amser ac mae'n cynnwys grŵp mor amrywiol â phosibl o bobl yn y sefydliad. Po fwyaf yw amrywiaeth y cyfranogwyr, y mwyaf yw ehangder y safbwyntiau a fydd yn wynebu mwy o ganlyniadau.

Y syniad o redeg y sesiynau hyn ar gyfer holl ddeiliaid grant y Gronfa Ddigidol mor gynnar â phosibl yn eu taith yw galluogi timau i ystyried sut olwg fydd ar arloesi cyfrifol o safbwynt strategol ehangach yn ogystal â darparu cefnogaeth ymarferol wrth arwain timau trwy'r broses, gan alluogi nhw i gymryd y dysgu ac arfer yn ôl i'w sefydliadau eu hunain i'w defnyddio wrth symud ymlaen.

Cyflwynwyd y sesiynau gan Alex Mecklenburg o Doteveryone, rhan o gonsortiwm partneriaid cefnogaeth Cronfa Ddigidol Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol. Ar draws y 29 deiliaid grant maen nhw wedi rhedeg:

• Un sesiwn sefydliad unigol - gan gynnwys ymddiriedolwyr a staff i archwilio materion ehangach technoleg gyfrifol. Mae hyn wedi arwain at y sefydliad yn ail-ymweld a dilysu'r datrysiad cyflenwi technoleg gwreiddiol a gynlluniwyd, gan sicrhau mwy o aliniad a llwybr clir ymlaen.
• Sesiwn canolbwyntio ar un thema ar iechyd meddwl a ddaeth â phedwar sefydliad iechyd meddwl gwahanol ynghyd i edrych ar faterion sy'n gyffredin ar draws y maes hwn ac felly ysgogi dysgu ar draws cynulleidfa ac ecosystem ehangach.
• Pedair sesiwn grŵp yn edrych ar arloesi cyfrifol a sut y dylid alinio egwyddorion cynnyrch â gweledigaeth, cenhadaeth, gwerthoedd ac egwyddorion cyffredinol y sefydliad. Mae cael yr egwyddorion cynnyrch hyn ar waith yn galluogi timau cynnyrch i herio unrhyw geisiadau i wneud i dechnoleg berfformio mewn ffordd benodol - mae'n galluogi set o safonau y gellir eu defnyddio i edrych o ddifrif a yw'r dechnoleg yn ymddwyn mewn ffordd sy'n cyd-fynd ag egwyddorion y sefydliad. ac mae'n hyrwyddo canlyniadau cadarnhaol a fwriadwyd ac anfwriadol.

Beth ddysgodd y grantïon o'r sesiynau (yn eu geiriau eu hunain)?

‘Offer ymarferol y gallaf eu cymryd i ffwrdd a’u defnyddio’

‘Symlrwydd ystyried canlyniadau bwriadedig ac anfwriadol - mor berthnasol!’

‘Sut i ddatblygu a defnyddio egwyddorion cynnyrch’

‘Deall rhagfarn / cyd-destun rhagdybiaethau’

‘Atebolrwydd y pwnc ‘cyfrifoldeb’ ac ymgorffori hyn yn ein sefydliad’

Yna gwnaethom ofyn iddyn nhw sut maen nhw'n bwriadu defnyddio'r mewnwelediadau maen nhw wedi'u hennill:

‘Ymhobman! Mor ddefnyddiol i hyrwyddo ein trafodaethau budd-ddeiliaid cyfredol (anodd). Rwy’n credu y bydd hyn yn caniatáu iddynt archwilio’

‘Ailedrych ar genhadaeth yr elusen a mapio egwyddorion y cynnyrch’

‘Cymhwyso’r fframwaith ar gyfer gwneud penderfyniadau’

‘Defnyddio Consequence Scanning ar wahanol lefelau: cynhyrchion, lefel busnes, gan gynnwys ymddiriedolwyr i ystyried canlyniadau i’r sefydliad o ran effaith sefydliadol a chynaliadwyedd’

A beth a'u synnodd fwyaf:

‘Hawdd a symlrwydd y broses’

‘Y gallu i gadw ffocws y sesiwn e.e. i beidio â chael eich coleddu mewn dadleuon athronyddol’

‘Roedd parodrwydd sefydliadau eraill i rannu eu profiad yn wych - nid yw bob amser yn digwydd yn ein sector’

‘Mae honno’n broses syml - cyraeddadwy i’w gweithredu’

Mae sawl deiliad grant eisoes wedi defnyddio Consequence Scanning yn eu sefydliadau, gan gynnal eu sesiynau eu hunain a chael canlyniadau cadarnhaol. Byddwn yn dal i fyny gyda'r garfan ac yn darganfod mwy am sut maen nhw'n defnyddio Consequence Scanning gyda swydd arall mewn ychydig fisoedd.

Os hoffech ddarganfod mwy am arloesi cyfrifol neu Consequence Scanning, cysylltwch â ni:
sam.brown@doteveryone.org.uk; kirsty@dotproject.coop; Phoebe.Tickell@tnlcommunityfund.org.uk