Meddwl Ymlaen - amodau a thelerau

Amodau a thelerau safonol

Yn y telerau ac amodau hyn, cyfeirir at Gronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol fel "ni", a chyfeirir at y sefydliad y dyfernir grant iddo fel "chi". Rydym yn cyfeirio at y prosiect, y digwyddiad neu'r gweithgaredd a ddisgrifir yn eich cais, neu fel y cytunwyd fel arall gyda ni, fel "y prosiect".

1. Drwy dderbyn y grant hwn, rydych yn cytuno i:

1.1. ddal y grant ar ymddiriedaeth i ni a'i ddefnyddio ar gyfer eich prosiect yn unig;

1.2. defnyddio'r grant yn unig ar gyfer costau ar ôl dyddiad eich llythyr cynnig grant a dim ond yn ystod cyfnod y prosiect fel y cytunwyd gyda ni;

1.3. dechrau eich prosiect a thynnu rhandaliad cyntaf y grant i lawr o fewn chwe mis i lofnodi'r llythyr cynnig grant, oni chytunir fel arall â ni;

1.4. rhoi i ni'n brydlon unrhyw wybodaeth ac adroddiadau gan gynnwys gwybodaeth fonitro berthnasol sydd ei hangen arnom am y prosiect a'i effaith ar eich cymuned, yn ystod ac ar ôl diwedd y prosiect;

1.5. gweithio gydag unrhyw drydydd parti y gallwn gontractio gyda'r prosiect a/neu'r rhaglen ariannu hon neu ei benodi er budd y prosiect;

1.6. cael ein caniatâd ysgrifenedig cyn gwneud unrhyw newidiadau sylweddol i'ch prosiect neu i statws, perchnogaeth neu gyfansoddiad eich sefydliad;

1.7. rhoi gwybod i ni'n brydlon am unrhyw faterion arwyddocaol neu oedi gyda'ch prosiect neu am unrhyw dwyll, amhriodoldeb arall, camreoli neu gamddefnyddio mewn perthynas â'r grant neu unrhyw hawliad cyfreithiol a/neu ymchwiliad a wnaed neu a fygythir yn eich erbyn chi, unrhyw aelod o'ch corff llywodraethu, neu unrhyw sefydliad, cyflogai neu wirfoddolwr sy'n gweithio ar y prosiect;

1.8. gweithredu'n gyfreithlon wrth gyflawni eich prosiect, yn unol ag arfer gorau ac arweiniad gan eich rheolyddion, a dilyn unrhyw ganllawiau a gyhoeddir gennym mewn perthynas â'r rhaglen neu'r defnydd o'r grant;

1.9. hyrwyddo cyfle cyfartal yn unol â'r gyfraith ac unrhyw ganllawiau a gyhoeddir gennym ni;

1.10. os yw'r grant ar gyfer cyflog swydd newydd, hysbysebu'r swydd wag yn allanol oni chytunir fel arall gyda ni, a chynnal proses recriwtio deg ac agored yn unol â'r gyfraith ac unrhyw ganllawiau a gyhoeddir gennym;

1.11. cydnabod arian y Loteri Genedlaethol gan ddefnyddio ein logo yn unol â'r canllawiau perthnasol ar gyfer cydnabod eich grant, sydd i'w weld ar ein gwefan https://www.tnlcommunityfund.org.uk;

1.12. dal y grant mewn cyfrif banc neu gymdeithas adeiladu yn y DU sy'n bodloni ein gofynion fel y nodir mewn canllawiau ac sy'n ei gwneud yn ofynnol i o leiaf ddau berson nad ydynt yn gysylltiedig gymeradwyo'r holl drafodion a thynnu'n ôl;

1.13. trin y grant fel cronfeydd cyfyngedig yn eich cyfrifon blynyddol gan ddefnyddio'r cyfeirnod "Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol" ac enw'r rhaglen "Cyrraedd Cymunedau/Partneriaethau", ac os oes angen gennym ni, agor cyfrif banc neu gymdeithas adeiladu dynodedig ar wahân ar gyfer pob grant gennym at ddiben derbyn a gweinyddu'r grant hwnnw yn unig;

1.14. dychwelyd ar unwaith unrhyw ran o'r grant nad yw'n cael ei ddefnyddio ar gyfer eich prosiect neu nad yw wedi'i wario erbyn diwedd y prosiect, fel y cytunwyd gyda ni;

1.15. lle mae eich prosiect yn cynnwys gweithio gyda phlant, neu oedolion sydd mewn perygl, gydymffurfio â'n Canllawiau i Ddeiliaid Grantiau ar Ddiogelu'r Bobl Agored i Niwed rydym yn eu cefnogi, sydd ar gael ar ein gwefan ac yn cynnal gwiriadau cefndir ar gyfer yr holl weithwyr, gwirfoddolwyr, ymddiriedolwyr neu gontractwyr fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith a chanllawiau arfer da gan eich rheoleiddiwr;

1.16. bod â pholisi a gweithdrefn/gweithdrefnau chwythu'r chwiban ysgrifenedig priodol ar waith, sicrhau bod y polisi a/neu'r gweithdrefnau'n cael eu cyhoeddi'n fewnol a sicrhau bod staff yn cael eu hyfforddi ar ei egwyddorion a'i weithrediad, yn adolygu ac yn diweddaru eich polisi a'ch gweithdrefnau chwythu'r chwiban o leiaf bob dwy flynedd;

1.17. cydymffurfio â'r holl ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol gan gynnwys Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol 2018 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 a, lle y bo'n briodol, byddwch yn cael caniatâd eich buddiolwyr i'n galluogi i dderbyn a phrosesu eu Data Personol mewn cysylltiad â'r prosiect ac i ni gysylltu â nhw;

1.18. cadw cofnodion cywir a chynhwysfawr am eich prosiect yn ystod y prosiect ac am saith mlynedd wedyn a rhoi copïau i ni ar gais o'r cofnodion hynny a thystiolaeth o wariant y grant megis derbyniadau gwreiddiol a datganiadau banc;

1.19. Efallai y byddwn yn comisiynu ymchwil i'ch grant a/neu werthusiad ohono. Rydych yn cadarnhau y byddwch yn cydweithredu ag unrhyw weithgareddau ymchwil neu werthuso a gyflawnir gennym ac yn cadarnhau ymhellach y gallwn ddefnyddio unrhyw ran o'ch cais a/neu wybodaeth am brosiectau at ddibenion ymchwil neu werthuso;

1.20. caniatáu i ni a/neu'r Rheolwr ac Archwilydd Cyffredinol gael mynediad rhesymol i safleoedd a systemau perthnasol i archwilio'r prosiect a chofnodion grant. Rydych yn cytuno y gallai fod angen i chi rannu Data Personol perthnasol (fel y'i diffinnir yn y GDPR) gyda ni er mwyn cyflawni eich rhwymedigaethau o dan y cymal hwn. Byddwch yn dryloyw ynglŷn â'ch rhwymedigaethau o dan y cymal hwn gyda'ch buddiolwyr (Pynciau Data (fel y'u diffinnir yn y GDPR)) ac yn sicrhau bod gennych sail gyfreithlon i rannu unrhyw Ddata Personol perthnasol gyda ni er mwyn cydymffurfio â'r cymal hwn;

1.21. hannu gan gynnwys eich enw a'ch lluniau o weithgareddau prosiect. Rydych drwy hyn yn rhoi trwydded ddi-frenhinol i ni atgynhyrchu a chyhoeddi mewn unrhyw fformat unrhyw wybodaeth am brosiectau a roddwch i ni. Byddwch yn rhoi gwybod i ni pan fyddwch yn darparu'r wybodaeth os nad oes gennych ganiatâd i'w defnyddio at y dibenion hyn; A

1.22. os yw eich prosiect yn cael ei gyflawni yng Nghymru, galluogi pobl i gymryd rhan yn y Gymraeg a'r Saesneg, gan drin y ddwy iaith yn gyfartal. Rhaid i siaradwyr Cymraeg allu cael gafael ar wybodaeth a gwasanaethau yn Gymraeg a rhaid cynhyrchu pob deunydd yn ddwyieithog.

2. Os defnyddir unrhyw ran o'r grant i brynu nwyddau neu wasanaethau, neu i brynu neu ddatblygu eiddo deallusol, sy'n costio mwy na £10,000 byddwch yn:

2.1. gwneud tendr cystadleuol am y nwyddau a/neu'r gwasanaethau a chydymffurfio â rheolau caffael y DU a'r UE os yw'n berthnasol i chi;

2.2. defnyddio asedau a brynwyd neu a wellwyd gan ddefnyddio'r grant ar gyfer y prosiect yn unig a'u cadw'n ddiogel, mewn cyflwr da ac wedi'u hyswirio'n ddigonol am oes y prosiect ac unrhyw gyfnod monitro asedau dilynol a bennir yn y canllawiau perthnasol;

2.3. diogelu unrhyw hawliau eiddo deallusol a brynir neu a ddatblygwyd gan ddefnyddio'r grant a peidio â manteisio'n fasnachol ar yr hawliau hyn heb ein caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw; A

2.4. cael ein caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw ar gyfer gwaredu asedau a brynwyd, a ddatblygwyd neu a wellwyd gan ddefnyddio'r grant ac os oes angen, talu cyfran o'r enillion o waredu o'r fath i ni.

3. Rydych yn cydnabod bod gennym hawl i atal neu derfynu'r grant a/neu ei gwneud yn ofynnol i chi ad-dalu'r cyfan neu unrhyw ran o'r grant a/neu osod amodau ychwanegol yn y sefyllfaoedd canlynol. Rhaid i chi roi gwybod i ni os oes unrhyw un o'r sefyllfaoedd hyn wedi digwydd neu'n debygol o ddigwydd.

3.1. Rydych yn defnyddio'r grant mewn unrhyw ffordd ac eithrio fel y'i cymeradwywyd gennym ni neu'n methu â chydymffurfio ag unrhyw un o'r telerau ac amodau hyn, neu unrhyw amodau ychwanegol a nodir yn ein cynnig grant i chi.

3.2. Rydych yn methu â gwneud cynnydd da gyda'ch prosiect neu'n annhebygol o gwblhau'r prosiect neu gyflawni'r effeithiau y cytunwyd arnynt gyda ni.

3.3. Mae gennych arian cyfatebol ar gyfer y prosiect wedi'i dynnu'n ôl neu'n derbyn neu'n methu â datgan unrhyw gyllid dyblyg ar gyfer yr un costau prosiect ag a ariennir gan y grant.

3.4. Rydych yn rhoi gwybodaeth ffug neu gamarweiniol i ni, naill ai ar gais neu ar ôl dyfarnu'r grant, yn gweithredu'n anonest, neu os ydych chi neu unrhyw un sy'n ymwneud â'r prosiect neu'ch sefydliad yn destun ymchwiliad gennym ni, corff rheoleiddio neu'r heddlu.

3.5. Rydych yn gwneud neu'n methu â gwneud unrhyw beth sy'n dwyn anfri arnom ni neu'r Loteri Genedlaethol, neu a ystyriwn am unrhyw reswm yn rhoi arian cyhoeddus mewn perygl, neu rydym yn terfynu neu'n atal unrhyw grant arall a roddwn i chi.

3.6. Rydych yn ymrwymo i weinyddu, diddymu, neu, yn yr Alban, yn debygol o ymrwymo i weinyddu, diddymu, diddymu neu, yn yr Alban, atafaelu ystâd eich sefydliad.

3.7. Rydych yn derbyn unrhyw arian grant yn anghywir naill ai o ganlyniad i wall gweinyddol neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys lle cewch eich talu drwy gamgymeriad cyn i chi gydymffurfio â'ch rhwymedigaethau o dan y telerau ac amodau hyn a Llythyr Cynnig. Bydd unrhyw swm, sy'n ddyledus o dan y paragraff 3.7 hwn, yn ddyledus ar unwaith. Os byddwch yn methu ag ad-dalu'r swm dyledus ar unwaith, neu fel y cytunwyd fel arall gyda ni, bydd y swm yn adenilladwy'n ddianyddol fel dyled sifil.

4. Rydych yn cydnabod:

4.1. Trwy dderbyn y grant hwn:

  • 4.1.1. rydych yn cadarnhau bod y wybodaeth yn eich cais wedi'i hawdurdodi gan gorff llywodraethu eich sefydliad;
  • 4.1.2. bod eich sefydliad yn gallu cyflawni'r prosiect a ddisgrifir yn eich cais; A
  • 4.1.3. nid yw'r grant yn ystyried unrhyw gyflenwad trethadwy at ddibenion TAW;

4.2. mae'r grant at eich defnydd yn unig ac ni ellir rhannu na throsglwyddo'r grant (nac unrhyw ran ohono) i unrhyw un arall oni bai eich bod wedi'ch cymeradwyo gennym ni. Os ydym yn cytuno i chi rannu neu drosglwyddo'r grant, chi sy'n gyfrifol am sicrhau bod eich partneriaid a derbynwyr eraill y grant yn derbyn ac yn cydymffurfio â'r telerau ac amodau hyn ac yn dilyn unrhyw ganllawiau a gyhoeddir gennym ni. Os byddant yn methu â gwneud hynny, efallai y byddwn yn arfer ein hawliau yng nghymal 3, gan gynnwys terfynu'r grant a gofyn am ad-daliad. Rhaid i chi ymrwymo i gytundeb cyfreithiol rwymol, gydag unrhyw un yr ydych yn rhannu'r grant ag ef a rhoi copi i ni ar gais;

4.3. os defnyddir unrhyw ran o'r grant i brynu neu adeiladu, adnewyddu, ymestyn neu newid adeiladau neu dir neu i brynu neu wella cerbydau neu offer, rhaid i chi gydymffurfio â'n amodau grant cyfalaf ychwanegol;

4.4. ni fyddwn yn cynyddu'r grant os byddwch yn gwario mwy na'r grant y cytunwyd arni ar eich prosiect ac ni allwn ond gwarantu'r grant cyn belled â bod y Loteri Genedlaethol yn parhau i weithredu a'n bod yn cael digon o arian ganddo;

4.5. daw'r grant o gronfeydd cyhoeddus ac ni fyddwch yn ei ddefnyddio mewn ffordd nad yw'n cydymffurfio ag ymrwymiadau rheoli cymhorthdal rhyngwladol y DU o 1 Ionawr 2021. Os bernir bod y grant yn gymhorthdal anghyfreithlon, byddwch yn ad-dalu'r swm cyfan ar unwaith. Os ydych yn pryderu am ymrwymiadau rheoli cymhorthdal, byddwch yn ceisio cyngor cyfreithiol annibynnol;

4.6. nid oes gennym unrhyw atebolrwydd am unrhyw gostau na chanlyniadau a ysgwyddir gennych chi neu drydydd partïon sy'n codi naill ai'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol o'r prosiect, nac o beidio â thalu neu dynnu'r grant yn ôl, ac eithrio i'r graddau sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith; A

4.7. Bydd y telerau ac amodau hyn yn parhau i fod yn gymwys am (i) flwyddyn ar ôl talu'r rhandaliad grant diwethaf; neu (ii) hyd nes y bydd y prosiect wedi ei gwblhau; neu (iii) cyhyd ag y bo arian grant yn parhau heb ei ganiatáu, pa un bynnag yw'r hiraf. Cymalau 1.4, 1.11, 1.14, 1.17, 1.18, 1.19, 1.20, 1.21, 2. 2, 2.3, 2.4, 4.3, 4.5, 4.6 a 4.7 yn goroesi terfynu neu ddod â'r telerau ac amodau hyn i ben.

Amodau a thelerau cyfalaf y grant

Telerau ac amodau safonol ar gyfer grantiau sy'n ymwneud ag eiddo, cerbydau a/neu offer

Ystyr "ni", ac "ein" yw Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol ac mae'n cynnwys ein gweithwyr a'r rhai sy'n gweithredu ar ein rhan.

Mae "chi" a "eich" yn cyfeirio at y sefydliad sy'n derbyn y Grant Cyfalaf.

Mae ystyr "Cyfnod Atebolrwydd Asedau" i’w weld ym mharagraff 11.

Ystyr "Grant Cyfalaf" yw'r grant a ddyfarnwyd i chi gennym ar gyfer y Prosiect fel y nodir yn y Cytundeb Grant.

Ystyr "Cytundeb Grant" yw'r llythyr cynnig grant a gyfeirir atoch chi a gennym yr ydych wedi'i lofnodi a'i dderbyn ac sy'n ymgorffori'r telerau ac amodau hyn (gydag unrhyw amodau arbennig rydym wedi cytuno arnynt).

Mae ystyr "Prosiect" yn y Cytundeb Grant.

Ystyr "Cwblhau Ymarferol" yw'r diweddaraf o i) y dyddiad y cyhoeddir tystysgrif cwblhau ymarferol (neu'r hyn sy'n cyfateb iddo) ar gyfer unrhyw waith adeiladu neu ii) y dyddiad y mae'r Eiddo yn barod i'w ddefnyddio yn y Cytundeb Grant. Os yw'r Prosiect yn cynnwys mwy nag un dystysgrif cwblhau ymarferol, dyma fydd dyddiad y dystysgrif derfynol.

Ystyr "eiddo" yw'r tir a/neu adeiladau sydd i'w caffael a/neu eu datblygu fel rhan o'r Prosiect.

1. Os yw unrhyw ran o'r Grant Cyfalaf i brynu neu adeiladu, adnewyddu, ymestyn neu newid Eiddo, bydd y telerau a'r amodau safonol hyn yn berthnasol i'ch Grant yn ogystal â'r holl amodau eraill sydd eu hangen arnoch.

2. Rhaid i chi fod yn berchen ar naill ai'r buddiant rhydd-ddaliadol neu les-ddaliad yn yr Eiddo cyn i ni ryddhau mwy na 5% o'r Grant Cyfalaf.

3. Rydych yn deall ac yn derbyn y bydd angen sicrwydd arnom dros yr Eiddo i sicrhau ad-daliad o'r Grant Cyfalaf mewn amgylchiadau priodol. Fel arfer, dyma fydd:

3.1. tâl cyfreithiol ar ein ffurf safonol; neu

3.2. gweithred o ymroddiad ar ein ffurf safonol, i gynnwys: i) os yw'r Eiddo wedi'i gofrestru, cyfyngiad ar deitl sydd i'w gofrestru yn y Gofrestrfa Tir, neu ii) os nad yw'r Eiddo wedi'i gofrestru, tâl tir yn yr Adran Taliadau Tir.

Os ydym wedi gofyn am ddiogelwch, rydych yn deall na fyddwn yn talu mwy nag uchafswm o 5% o'r Grant Cyfalaf nes ein bod wedi cael prawf boddhaol o berchnogaeth a'r dogfennau diogelwch a gwblhawyd i'n boddhad.

4. Rydych yn cadarnhau nad oes gennych unrhyw fenthyciadau diamheuol wedi'u sicrhau yn erbyn yr Eiddo ac na fyddwch yn cymryd unrhyw fenthyciadau a sicrhawyd yn erbyn yr Eiddo oni bai eich bod yn derbyn ein cytundeb yn ysgrifenedig yn gyntaf.

5. Os yw unrhyw ran o'r Prosiect i gaffael, adnewyddu neu adeiladu ar Eiddo (gan gynnwys unrhyw estyniad neu newid i adeilad(au)), byddwch yn anfon y dogfennau canlynol atom:

5.1. adroddiad syrfëwr ar gyflwr yr Eiddo, ei werth ac a yw'n addas ar gyfer y Prosiect;

5.2. cadarnhad gan eich cyfreithwyr bod yr holl gydsyniadau angenrheidiol ar gyfer datblygu a/neu ddefnyddio'r Eiddo at ddibenion y Prosiect wedi'u cael a thystiolaeth foddhaol bod yr holl amodau cyn cychwyn (a gyhoeddwyd gan yr Awdurdod Cynllunio perthnasol) wedi'u bodloni'n llawn;

5.3. os yw'r Grant Cyfalaf yn £50,000 neu'n fwy ar gyfer pryniant neu os yw'n £100,000 neu drosodd ar gyfer gwaith adnewyddu neu ddatblygu, tystysgrif deitl foddhaol a gwblhawyd gan eich cyfreithwyr (ar y ffurf y byddwn yn ei chyflenwi);

5.4. os yw'r Grant Cyfalaf yn £100,000 neu'n fwy, gweithred o ymroddiad ac os yw'r Eiddo wedi'i gofrestru, ymrwymiad eich cyfreithwyr i gofrestru cyfyngiad ar deitl yn y Gofrestrfa Tir neu, os nad yw wedi'i gofrestru, tâl tir yn yr Adran Taliadau Tir;

5.5. os yw'r Grant Cyfalaf yn £500,000 neu'n fwy ac nad ydych yn gorff statudol (y mae ei gyfansoddiad yn atal rhoi diogelwch), tâl cyfreithiol wedi'i lofnodi ac ymrwymiad eich cyfreithwyr i'w gofrestru yn y Gofrestrfa Tir neu'r Gofrestr Tir ac yn Nhŷ'r Cwmnïau, (fel y bo'n briodol); a

5.6. os yw'r Grant Cyfalaf am £500,000 neu drosodd ac nad ydych yn gorff statudol (y mae ei gyfansoddiad yn atal rhoi diogelwch), cadarnhad (drwy farn gyfreithiol ar y ffurf y byddwn yn ei chyflenwi) gan eich cyfreithwyr, bod gennych y pwerau cyfreithiol angenrheidiol i lofnodi'r dogfennau ac y bydd y rhwymedigaethau'n gyfystyr â rhwymedigaethau cyfreithiol a rhwymol dilys y gellir eu gorfodi yn eich erbyn yn unol â'u telerau.

6. Os yw unrhyw ran o'r Prosiect i gaffael, adnewyddu neu adeiladu (gan gynnwys drwy estyniad neu newid ar Eiddo les-ddaliad, yna byddwch yn sicrhau y bydd y brydles am y cyfnod gofynnol canlynol o flynyddoedd o'r dyddiad Cwblhau Ymarferol:

6.1. Ar gyfer Grant Cyfalaf o hyd at £100,000: prydles o 5 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu;

6.2. Ar gyfer Grant Cyfalaf o hyd at £500,000: prydles gofrestredig ac aseinadwy o 5 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu;

6.3. Ar gyfer Grant Cyfalaf o £500,000 neu fwy ond llai nag £1 filiwn: prydles gofrestredig ac aseiniadwy o 10 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu;

6.4. Ar gyfer Grant Cyfalaf o £1 miliwn neu fwy ond llai na £5 miliwn: prydles gofrestredig ac aseiniadwy o 15 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu;

6.5. Ar gyfer Grant Cyfalaf o £5 miliwn neu fwy: prydles gofrestredig ac aseiniadwy o 20 mlynedd o leiaf heb gymal terfynu; a

byddwch yn anfon copi o'r brydles atom i'w chymeradwyo, a rhaid i ni ein bodloni ei bod yn ddiogelwch addas ar gyfer y grant.

Os yw'r Grant Cyfalaf yn uwch na £100,000, rhaid i brydles yr Eiddo beidio â bod yn destun fforffedu ar ddarpariaethau ansolfedd.

7. Yn ogystal â chymalau 5 a 6, os yw'r cyfan neu ran o'ch Grant Cyfalaf (gan ystyried yr holl gostau Cyfalaf gyda'i gilydd) i'w ddefnyddio ar gyfer unrhyw waith adeiladu rydych yn deall ac yn derbyn:

7.1. y byddwn yn cadw 95% o'r Grant Cyfalaf hyd nes y byddwch wedi darparu ar ffurf a gwblhawyd er boddhad i ni:

  • 7.1.1. tystiolaeth eich bod wedi derbyn unrhyw ganiatâd cynllunio angenrheidiol, caniatâd adeilad rhestredig neu ardal gadwraeth a chaniatâd rheoliadau adeiladu (neu ganiatâd neu reoliadau perthnasol eraill) sy'n ofynnol ar gyfer y gwaith adeiladu; a
  • 7.1.2. tystiolaeth bod proses dendro gystadleuol wedi'i chynnal gydag o leiaf dri amcangyfrif a dderbyniwyd gan dri adeiladwr annibynnol i sicrhau gwerth am arian gan gynnwys ar gyfer trefniadau wedi'u tendro ymlaen, tystiolaeth o'r broses dendro yn nodi contractwyr presennol a manylion unrhyw gystadleuaeth fach rhwng contractwyr adeiladu a benodwyd ymlaen blaen ac, ym mhob achos, tystiolaeth o broses deg, dryloyw a dogfennol (gan gydymffurfio ag unrhyw ofynion statudol sy'n berthnasol i'r gwaith adeiladu).

7.2. y byddwn yn gwneud taliadau fesul cam pan fyddwch yn derbyn anfonebau adeiladwyr neu yn erbyn tystysgrifau interim a gwblhawyd ar ffurflen RIBA (Sefydliad Brenhinol Penseiri Prydain) neu anfonebau a/neu ardystiad priodol eraill a gymeradwywyd gyntaf gennym ni;

7.3. y byddwn yn cadw 5% o'r Grant Cyfalaf hyd nes y byddwn yn derbyn y dystysgrif Cwblhau Ymarferol. Yna byddwch yn anfon tystysgrif gwneud diffygion da atom, cadarnhad eich bod wedi cael tystysgrif cwblhau'r rheoliadau adeiladu, a chadarnhad eich bod wedi cael y dystysgrif yswiriant adeiladau ac unrhyw yswiriant a gwarantau diffygion; a

7.4. os ydych am wneud newidiadau sylweddol i gwmpas y gwaith adeiladu, rhaid i chi gael ein caniatâd yn ysgrifenedig yn gyntaf.

8. Yn ogystal â chymalau 5 a 6, os yw eich Grant Cyfalaf (gan ystyried yr holl gostau Cyfalaf gyda'i gilydd) am fwy na £100,000 ac i'w ddefnyddio ar gyfer unrhyw waith adeiladu rydych yn deall ac yn derbyn:

8.1. byddwn yn cadw 95% o'r Grant Cyfalaf hyd nes y byddwch wedi darparu ar ffurf foddhaol:

  • 8.1.1. copi o adroddiad yr adolygiad tendr ar gyfer trefniadau wedi'u tendro ymlaen, tystiolaeth sy'n dangos bod costau wedi'u profi yn y farchnad i gadarnhau gwerth am arian;
  • 8.1.2. crynodeb costau prosiect cyfalaf cyfredol, llif arian a rhaglen;
  • 8.1.3. tystiolaeth eich bod wedi sicrhau'r holl arian partneriaeth gofynnol ar gyfer y Prosiect; a
  • 8.1.4. yr holl ddogfennau cyfreithiol y gofynnwyd amdanynt gennym ni.

8.2. rhaid i chi gyflogi gweithiwr adeiladu proffesiynol arweiniol i reoli'r broses dendro ac ardystio bod y gwaith adeiladu wedi'i wneud yn briodol;

8.3. os oes angen gwaith strwythurol, rhaid i chi gyflogi peiriannydd strwythurol;

8.4. byddwch yn defnyddio gweithwyr adeiladu proffesiynol sydd â chymwysterau llawn o gorff proffesiynol cymeradwy sydd â'r profiad a'r arbenigedd angenrheidiol ar gyfer y Prosiect ac sydd â'r holl yswiriant indemniad proffesiynol angenrheidiol gyda therfynau indemniad sy'n briodol i natur y Prosiect ac a gymeradwywyd gennym ni; ac

8.5. os daw gwaith adeiladu o dan Reoliadau Adeiladu (Dylunio a Rheoli) 2015 (fel y'i diwygiwyd o bryd i'w gilydd), byddwch yn cadarnhau eich bod wedi penodi goruchwyliwr cynllunio ac fel arall wedi cydymffurfio'n llawn â'r Rheoliadau.

9. Os na fyddwch yn gwneud ceisiadau am Daliad Grant Cyfalaf o fewn tri mis i ysgwyddo'r gwariant cyfalaf perthnasol, rydych yn deall y byddwn yn lleihau eich Grant Cyfalaf yn gymesur yn unol â'r gwariant cyfalaf gwirioneddol a gafwyd yn ystod y cyfnod hawlio.

10. Ni fyddwch yn gwerthu, prydlesu, gosod, is-osod na gwaredu neu newid defnydd yr Eiddo fel arall heb gael ein caniatâd ysgrifenedig yn gyntaf, a all gynnwys amodau y bydd yn rhaid i chi eu bodloni. Os ydych yn gwerthu neu'n gwaredu'r Eiddo, efallai y bydd yn rhaid i chi ad-dalu'r cyfan neu ran o'r arian a gawsoch gennym. Bydd y swm y byddwch yn ei ad-dalu yn gymesur â'r gyfran o gost y Prosiect a ddaeth gennym ni. Os ydych yn gwerthu'r Eiddo gyda'n caniatâd, rhaid iddo fod ar werth llawn y farchnad yr ydych wedi'i ddangos i'n boddhad.

11. Byddwn yn parhau i fod â diddordeb yn yr Eiddo a byddwch yn darparu gwybodaeth am yr Eiddo ac yn caniatáu i ni fonitro ac archwilio'r Eiddo am y cyfnodau canlynol sy'n dechrau o'r llythyr cynnig grant ac yn cynnwys dyddiad derbyn y llythyr cynnig grant:

11.1. ar gyfer Grantiau Cyfalaf o hyd at £499,999, hyd at a chan gynnwys y dyddiad sy'n 5 mlynedd ar ôl dyddiad Cwblhau Ymarferol;

11.2. ar gyfer Grantiau Cyfalaf £ £500,000 neu fwy ond llai nag £1 filiwn, hyd at a chan gynnwys y dyddiad sydd 10 mlynedd ar ôl dyddiad Cwblhau Ymarferol;

11.3. ar gyfer Grantiau Cyfalaf rhwng £1 miliwn a £4,999,999 (cynhwysol), i'r dyddiad sy'n 15 mlynedd ar ôl dyddiad Cwblhau Ymarferol a chan gynnwys y dyddiad hwnnw;

11.4. ar gyfer Grantiau Cyfalaf o £5 miliwn neu fwy, hyd at a chan gynnwys y dyddiad sydd 20 mlynedd ar ôl dyddiad Cwblhau Ymarferol,

ddiffinnir fel ein "Cyfnod Atebolrwydd Asedau".

OS yw'r cyfan neu unrhyw ran o'r Grant Cyfalaf wedi dod yn ad-daladwy, neu os oes unrhyw swm arall wedi dod yn ddyledus gennych chi, ac nad yw'r swm perthnasol wedi'i dalu ar y dyddiad y byddai'r Cyfnod Atebolrwydd Asedau yn dod i ben fel arall yn unol â'r cymal hwn 11, bydd y Cyfnod Atebolrwydd Asedau yn parhau tan y dyddiad y mae'r holl symiau sy'n ddyledus i ni wedi'u talu'n llawn.

12. Wrth wneud unrhyw waith adeiladu byddwch yn caffael y bydd y contractwr/contractwyr adeiladu bob amser yn:

12.1. cynnal polisi yswiriant "pob risg" sy'n cwmpasu'r risgiau arferol mewn perthynas â'r gwaith adeiladu, eu cyflawni a'r holl nwyddau a deunyddiau anaddas mewn cysylltiad â'r gwaith adeiladu, ym mhob achos, ar gyfer y costau adfer neu amnewid llawn;

12.2. os gofynnir amdano, rhowch dystiolaeth i ni o'r polisi yswiriant;

12.3. os caiff unrhyw un o'r gwaith adeiladu neu unrhyw ddeunyddiau neu nwyddau sy'n ofynnol ar gyfer y gwaith eu dinistrio neu eu difrodi, gwneud hawliad o dan y polisi yswiriant a defnyddio unrhyw elw ar gyfer ailadeiladu, adfer neu ddisodli'r gwaith; a

12.4. peidio â gwneud na chaniatáu unrhyw beth a allai olygu bod y polisi yswiriant yn wag.

13. Byddwch yn talu ac yn indemnio ac yn ein cadw wedi’n indemnio o ac yn erbyn yr holl hawliadau costau difrod colled ac unrhyw atebolrwydd a chost mewn perthynas ag unrhyw anaf i neu farwolaeth unrhyw berson sy'n niweidio neu'n marw unrhyw eiddo llygredd symudol neu imiwnedd neu arwydd o lygredd neu aflonyddwch tebygol neu ddinistrio unrhyw hawddfraint neu fraint hawliau neu fel arall oherwydd neu sy'n deillio o godi a chwblhau unrhyw waith adeiladu neu gyflwr neu defnyddiwr y gwaith.

14. Byddwch yn caniatáu i ni fynd i mewn i'r Eiddo i weld cyflwr a chynnydd y gwaith adeiladu ar yr amod bod eich cynrychiolydd neu gontractwr yn dod gyda ni, ni fyddwn yn ymyrryd â chynnydd y gwaith adeiladu a byddwn yn gwneud unrhyw gyfathrebiadau a sylwadau i chi yn unig ac nid yn uniongyrchol i'ch contractwr.

15. Os yw eich Grant Cyfalaf i ariannu'r gwaith o brynu neu wella cerbydau neu offer, dim ond yr amodau canlynol fydd yn berthnasol:

15.1. Rhaid i chi roi tystiolaeth i ni bod y cerbydau neu'r offer yn eiddo i chi'n ddilys;

15.2. Rhaid i chi gadw'r cerbydau neu'r offer drwy gydol y Prosiect a'u defnyddio ar gyfer y Prosiect yn unig;

15.3. Rhaid i chi beidio â gwerthu na gwaredu'r cerbydau neu'r offer yn ystod y cyfnod hwnnw heb gael ein caniatâd ysgrifenedig yn gyntaf ac os oes angen, rhaid i chi dalu cyfran o'r enillion o unrhyw warediad i ni; a

15.4. Rhaid i chi gadw'r cerbydau neu'r offer yn ddiogel, mewn cyflwr da a'u hyswirio'n ddigonol drwy gydol y Prosiect.