Hysbysiad pwysig o doriad data

Rydym wedi adrodd am doriad data i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO). Cymerwch yr amser i ddarllen y wybodaeth isod gan y bydd yn eich helpu i ddeall a allai eich data gael ei effeithio a pha gamau i'w cymryd os ydyw.

Mae'r toriad yn ymwneud â data a ddarparwyd i ni rhwng mis Medi 2013 a mis Rhagfyr 2019 gan Bortffolio'r DU, ariannu Lloegr a chwsmeriaid Building Better Opportunities. Nid effeithir ar gwsmeriaid drwy ein rhaglenni ariannu yng Ngogledd Iwerddon, yr Alban a Chymru.

Gan gwsmeriaid, rydym yn golygu'r rhai a oedd wrthi'n gwneud cais am grant yn ogystal â deiliaid grant presennol sy'n rhoi gwybodaeth i ni bryd hynny.

Mae'r data'n cynnwys manylion cyswllt (enw, cyfeiriad, e-bost a rhifau tir a symudol), dyddiad geni, manylion banc (enw cyfrif banc, cod didoli a rhif cyfrif) a chyfeiriad a gwefan y sefydliad sy'n gwneud yr ymgeisydd. Nid yw'n cynnwys PIN cyfrif banc, cyfrineiriau na manylion cerdyn banc gan nad ydym yn eu casglu.

Fodd bynnag, mae hwn yn ymchwiliad parhaus, ac efallai yr effeithir ar ddata personol arall – byddwn yn diweddaru ein gwefan os caiff hyn ei gadarnhau.

Rydym yn ymchwilio'n llawn i'r mater er mwyn deall beth sydd wedi digwydd, ond mae angen i ni wneud unrhyw gwsmeriaid Portffolio, Lloegr neu Building Better Opportunities yn y DU a ddarparodd y math hwn o wybodaeth i ni yn ystod y dyddiad hwn yn ymwybodol y gallai eu data fod mewn perygl.

Os credwch y gallech gael eich effeithio, byddem yn eich annog i ystyried diweddaru'r cyfrineiriau ar eich cyfrifon (gan sicrhau eich bod yn defnyddio cyfrineiriau cryf, unigryw), cadwch olwg am negeseuon e-bost gwe-rwydo neu weithgaredd twyllodrus ar eich cyfrif banc ac ystyriwn gynnal gwiriad credyd yn erbyn eich enw a'ch cyfeiriad i'ch galluogi i nodi unrhyw geisiadau twyllodrus sy'n cael eu gwneud yn eich enw.

Gallwch ddarganfod mwy am amddiffyn eich hun rhag twyll yma: https://www.actionfraud.police.uk/individual-protection. Bydd eich banc hefyd yn gallu rhoi cyngor amddiffyn i chi.

Os oes gennych unrhyw bryderon, ffoniwch linell gymorth Tîm Cymorth Lloegr (0345 4 10 20 30). Rydym hefyd wedi sefydlu cyfeiriad e-bost pwrpasol data.breach@tnlcommunityfund.org.uk.

Mae'n ddrwg gennym am y pryder a'r anghyfleustra y gallai hyn eu hachosi ac rydym am sicrhau ein holl ddeiliaid grantiau, yn y gorffennol, y presennol a'r dyfodol, ein bod yn cymryd eich data personol o ddifrif. Byddwn yn gweithio i sicrhau mai ein safonau wrth symud ymlaen yw'r hyn y byddech yn ei ddisgwyl.

Gwyddom y byddwch yn awyddus i ddeall a yw eich gwybodaeth bersonol yn gysylltiedig ai peidio. I'ch helpu, dyma rai Cwestiynau Cyffredin. Fodd bynnag, peidiwch ag anghofio bod ein Tîm Cyngor yn Lloegr (0345 4 10 20 30) a chyfeiriad e-bost pwrpasol data.breach@tnlcommunityfund.org.uk sydd yno i'ch cefnogi gydag unrhyw bryderon sy'n ymwneud â'r mater hwn:

Cwestiynau ac atebion

Fe wnes i gais am grant drwy eich rhaglen ariannu yn yr Alban yn ystod yr amserlen hon – a allai effeithio arnaf?
Na – nid yw'r toriad data yn golygu unrhyw un sy'n gwneud cais am grant neu sy'n derbyn grant gan ein rhaglenni ariannu ar gyfer yr Alban, Cymru na Gogledd Iwerddon. Mae'r toriad yn ymwneud yn unig â data a ddarparwyd i ni gan gwsmeriaid Portffolio Lloegr, y DU a BBO rhwng mis Medi 2013 a mis Rhagfyr 2019. Nid effeithir ar ddata a gyflenwir y tu allan i'r ystod dyddiad hwnnw neu gan gwsmeriaid gwahanol raglenni.

Fe wnes i gais am grant gan eich rhaglen ariannu yn Lloegr yr wythnos diwethaf – a yw fy nata mewn perygl?
Na – mae'r toriad yn ymwneud yn unig â data a ddarparwyd i ni gan gwsmeriaid Portffolio Lloegr, y DU a BBO rhwng mis Medi 2013 a mis Rhagfyr 2019. Nid effeithir ar ddata a gyflenwir y tu allan i'r ystod dyddiad hwnnw neu gan gwsmeriaid gwahanol raglenni.

Os bydd rhywun yn fy ngalw am ei ddigwyddiad beth ddylwn i ei wneud?
Nid oes gennym unrhyw gynlluniau ar hyn o bryd i gysylltu'n uniongyrchol â chwsmeriaid unigol – os cysylltir â chi, byddwch yn ofalus iawn i beidio â datgelu unrhyw ran o'ch gwybodaeth bersonol (ac yn enwedig nid Cyfrineiriau neu PINS cyfrif banc i'r galwr) gan y gallai fod yn dwyllwr. Dilynwch y cyngor rydym wedi'i amlinellu uchod er mwyn i chi allu amddiffyn eich hun rhag twyll.

Rwy'n pryderu ac mae angen i mi siarad â rhywun am hyn – gyda phwy ydw i'n cysylltu?
Ffoniwch linell gymorth Tîm Cymorth Lloegr (0345 4 10 20 30). Rydym hefyd wedi sefydlu cyfeiriad e-bost pwrpasol (mailto:data.breach@tnlcommunityfund.org.uk) i'ch cefnogi gydag unrhyw bryderon sy'n ymwneud â'r mater hwn. Gallwch hefyd gael rhagor o wybodaeth am amddiffyn eich hun rhag twyll yma: https://www.actionfraud.police.uk/individual-protection a bydd eich banc hefyd yn gallu rhoi cyngor diogelu rhag twyll i chi.

Os byddaf yn gwneud cais i chi nawr am grant, a fydd fy nata’n ddiogel?
Dyma'r tro cyntaf i ni adrodd am dorri data i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Mae gennym hanes hir o wasanaethu cymunedau a'n deiliaid grantiau yn effeithlon ac yn ddiogel – rydym wedi gwneud camgymeriad yma, ac rydym am roi sicrwydd i ddeiliaid grantiau ein bod yn cymryd y digwyddiad hwn o ddifrif a'n bod wedi ymrwymo i ddysgu a gwella ohono.