Camau Cynaliadwy Cymru - cymorth mentora - Telerau ac Amodau

1. Dehongli

1.1. Pan fyddant yn ymddangos yn y Telerau ac Amodau hyn:

Ystyr "Dyddiad Cychwyn" yw'r dyddiad cychwyn a ddiffinnir yn y llythyr cynnig grant ar gyfer y Prosiect.

Ystyr "Gweithgarwch Economaidd" yw unrhyw weithgaredd sy'n ymwneud â chynnig nwyddau neu wasanaethau ar farchnad.

Ystyr "Dyddiad Gorffen" yw'r dyddiad gorffen a ddiffinnir yn y llythyr cynnig grant ar gyfer y Prosiect a gyfeirir atoch chi oddi wrthym, oni bai ei fod wedi'i derfynu'n gynharach yn unol â Chymal 18 o'r Telerau ac Amodau hyn.

Mae "Afreoleidd-dra Ariannol" yn cynnwys, waeth beth fo'r swm, unrhyw dwyll, amhriodoldeb arall, neu gamreoli mewn perthynas â'r Grant.

Ystyr "Grant" yw'r grant a ddyfarnwyd i Chi ar gyfer y Prosiect fel y nodir yn y llythyr cynnig grant a gyfeirir atoch chi oddi wrthym ni.

Ystyr "Cytundeb Grant" yw'r Cytundeb Grant hwn yr ydych wedi'i dderbyn a'i lofnodi, ac mae'n cynnwys ac yn ymgorffori'r llythyr cynnig grant a'i atodlenni, gan gynnwys y Telerau ac Amodau hyn a'r protocol cyfathrebu, ynghyd ag unrhyw amodau eraill yr ydych wedi cytuno arnynt.

Ystyr "Partner" yw unrhyw sefydliad rydych chi'n bartner iddo i gyflawni'r Prosiect yn unol â Chymal 5 y Telerau ac Amodau.

Ystyr "Prosiect" yw'r prosiect yr ydym yn rhoi'r Grant i Chi fel y nodir yn y Cytundeb Grant.

Mae "Ni" neu "Ein" yn cyfeirio at Gronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol ac mae "Chi" ac "Eich" yn cyfeirio at y sefydliad sy'n derbyn y Grant wedi'i rwymo gan y Telerau ac Amodau hyn.

1.2. Mae cyfeiriad at statud neu ddarpariaeth statudol yn y Cytundeb Grant hwn yn gyfeiriad ato fel y'i diwygiwyd, ei ymestyn neu ei ail-ddeddfu o bryd i'w gilydd a bydd yn cynnwys yr holl is-ddeddfwriaeth a wneir o bryd i'w gilydd o dan y statud hwnnw neu'r ddarpariaeth statudol honno.

2. Cychwyn a Hyd

2.1. Bydd y Cytundeb Grant hwn yn dechrau ar y Dyddiad Cychwyn a bydd yn dod i ben, oni chaiff ei derfynu'n gynharach yn unol â Chymal 18.1 o'r Telerau ac Amodau hyn, ar y Dyddiad Gorffen ("Cyfnod Ariannu Grant").

3. Yn gyffredinol

3.1. Drwy dderbyn y Grant hwn:

a. Rydych yn cadarnhau bod y Prosiect wedi'i awdurdodi gan gorff llywodraethu Eich sefydliad; a

b. Mae eich sefydliad yn gallu cyflawni'r Prosiect.

3.2. Rhaid i chi ddefnyddio'r Grant ar gyfer cyflawni'r Prosiect yn unig. Byddwch yn dal unrhyw ran nas defnyddir o'r Grant ar Ymddiriedolaeth i Ni bob amser ac, os yw'n ofynnol gan Gymal 18 o'r Telerau ac Amodau hyn, byddwch yn ad-dalu unrhyw Grant (gan gynnwys unrhyw Grant nas defnyddir) i Ni yn syth ar gais.

3.3. Rydych yn deall ac yn cydnabod na allwn ond gwarantu rhandaliadau o'r Grant yn y dyfodol cyn belled â bod Reclaim Fund Limited yn darparu digon o arian ac yn talu'r rhain i Ni ac rydym yn parhau i weithredu.

3.4. Rydych yn deall ac yn cydnabod na fyddwn yn cynyddu'r Grant os ydych yn gwario mwy na'r gyllideb y cytunwyd arni.

3.5. Byddwch yn cyflawni Eich cyfrifoldebau o dan y Cytundeb Grant hwn gyda rheoleidd-dra a phriodoldeb dyladwy a chyda sgil, gofal a diwydrwydd rhesymol.

3.6. Byddwch yn dweud wrthym yn brydlon am unrhyw newidiadau i'r wybodaeth rydych wedi'i darparu a byddwch yn sicrhau bod y wybodaeth sydd gennym bob amser yn wir, yn gywir ac yn gyfredol ar yr adeg y caiff ei rhoi ac mae'n parhau'n wir, yn gywir ac yn gyfredol.

3.7. Rhaid i chi hyrwyddo cyfle cyfartal drwy weithredu mewn modd teg ac agored heb wahaniaethu o ran hil, crefydd, oedran, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol neu anabledd, ac yn unol â deddfwriaeth berthnasol ac unrhyw ganllawiau a gyhoeddir gennym ni.

3.8. Gan mai arian cyhoeddus yw'r Grant, rhaid i chi sicrhau, wrth gyflawni'r Prosiect, eich bod yn eithrio pob mynegiant o safbwyntiau a barn ar faterion polisi cyhoeddus gwleidyddol a/neu gyfredol (oni bai eu bod yn ofynnol o dan ddeddfwriaeth, rheoliad neu lys barn) a Rhaid i chi beidio â defnyddio'r Grant i ariannu lobïo.

3.9. Rydych yn derbyn y gallwn rannu gwybodaeth am Eich grant gydag unrhyw bartïon o'n dewis ni yn ogystal â chydag aelodau o'r cyhoedd sy'n gwneud cais am wybodaeth o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000. Gellir darlledu manylion y Prosiect ar y teledu, ar Ein gwefan, mewn papurau newydd a thrwy gyfryngau eraill.

3.10. Ni chewch, heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gennym ni, aseinio, trosglwyddo, is-gontractio, neu mewn unrhyw ffordd arall, drosglwyddo i unrhyw drydydd parti y budd a/neu faich y Cytundeb Grant hwn.

3.11. Rydych yn cytuno i weithio gydag unrhyw drydydd parti Gallwn gontractio gyda'r Prosiect neu ei benodi er budd y Prosiect.

3.12. Rydych yn deall ac yn cydnabod nad oes gennym unrhyw atebolrwydd am unrhyw gostau neu ganlyniadau a ysgwyddir gennych chi neu drydydd partïon sy'n codi naill ai'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol o'r Prosiect, nac o derfynu, peidio â thalu neu dynnu'r Grant yn ôl, ac eithrio i'r graddau sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith.

3.13. Os yw eich prosiect yn cael ei gyflwyno yng Nghymru, mae'n galluogi pobl i gymryd rhan yn y Gymraeg a'r Saesneg, gan drin y ddwy iaith yn gyfartal. Rhaid i siaradwyr Cymraeg allu cael gafael ar wybodaeth a gwasanaethau yn Gymraeg a rhaid cynhyrchu'r holl ddeunyddiau'n ddwyieithog.

3.14. Rydych yn deall ac yn cydnabod bod y Cytundeb Grant hwn yn cael ei lywodraethu a'i ddehongli yn unol â chyfraith Cymru a Lloegr a thrwy hyn rydych yn cyflwyno i awdurdodaeth unigryw Llysoedd Cymru a Lloegr.

4. Eich sefydliad

4.1. Byddwch yn sicrhau eich bod yn cael eich cyfansoddi a'ch rheoleiddio'n gywir a bod derbyn y Grant a chyflawni'r Prosiect o fewn cwmpas Eich dogfennau llywodraethu. Os gofynnir i Ni, Byddwch yn rhoi barn gyfreithiol gan Eich cyfreithwyr yn cadarnhau hyn.

4.2. Byddwch yn cynnal adolygiad o'ch cynlluniau cyfathrebu a marchnata, gan gynnwys Eich protocolau cyfathrebu a lleoli o fewn tri mis i'r Dyddiad Cychwyn ac yn rhoi copi i Ni o'ch cynlluniau cyfathrebu a marchnata diwygiedig os gofynnir amdanynt.

4.3. Cewch Ein cytundeb ysgrifenedig cyn:

a. newid Eich dogfen lywodraethol ynghylch Eich nodau, taliadau i aelodau ac aelodau o'ch corff llywodraethu, rhannu eich asedau (p'un a yw eich sefydliad wedi'i ddiddymu ai peidio), neu dderbyn unrhyw aelodau newydd;

b. trosglwyddo Eich asedau i unrhyw gorff arall, neu uno neu gyfuno ag unrhyw gorff arall, gan gynnwys cwmni a sefydlwyd gennych chi; neu

c. newid y personél allweddol sy'n ymwneud â chyflawni'r Prosiect.

4.4. Byddwch yn ysgrifennu atom ar unwaith:

a. os bydd unrhyw hawliadau cyfreithiol yn cael eu gwneud neu eu bygwth yn eich erbyn chi a/neu a fyddai'n cael effaith andwyol ar gyflawni'r Prosiect yn ystod cyfnod y grant (gan gynnwys unrhyw hawliadau a wneir yn erbyn aelodau o'ch corff llywodraethu neu staff sy'n ymwneud â'r sefydliad);

b. am unrhyw Afreoleidd-dra Ariannol mewn perthynas â'r Grant; neu

c. os bydd unrhyw ymchwiliad yn ymwneud â'ch sefydliad, ymddiriedolwyr, cyfarwyddwyr, cyflogeion neu wirfoddolwyr yn cael ei gynnal neu os yw i fod i gael ei gynnal gan yr Heddlu, y Comisiwn Elusennau, Comisiwn Elusennau Gogledd Iwerddon, Swyddfa Rheoleiddiwr Elusennau'r Alban, Cyllid a Thollau EM neu unrhyw gorff rheoleiddio arall.

4.5. Byddwch yn rhoi gwybod i Ni pan fydd eich corff llywodraethu, pwyllgor rheoli neu fwrdd cyfarwyddwyr yn is na thri aelod nad ydynt yn gysylltiedig a bydd yn ei gynyddu i o leiaf dri pherson nad ydynt yn gysylltiedig cyn gynted â phosibl.

4.6. Byddwch yn cynnal yswiriant digonol bob amser. Mae hyn yn cynnwys yswiriant ac yswiriant atebolrwydd cyflogeion a chyhoeddus sy'n cwmpasu gwerth amnewid llawn unrhyw asedau rydym wedi'u hariannu.

5. Sefydliadau partner

5.1. Rydych yn cydnabod bod y Grant at Eich defnydd chi yn unig ac ni chewch rannu na throsglwyddo'r Grant (neu unrhyw ran ohono) i Bartner oni bai ei fod wedi'i gymeradwyo gennym ni.

5.2. Os cytunwn i Chi rannu neu drosglwyddo unrhyw ran o'r Grant i Bartner:

a. Chi sy'n gyfrifol am sicrhau bod Partner yn derbyn ac yn cydymffurfio â'r Telerau ac Amodau hyn ac yn dilyn unrhyw ganllawiau a gyhoeddir gennym ni; a

b. cyn rhannu neu drosglwyddo unrhyw ran o'r Grant i Bartner, byddwch yn ymrwymo i gytundeb cyfreithiol rwymol gyda'r Partner hwnnw ac yn rhoi copi i Ni o'r cytundeb hwnnw ar gais.

5.3. Rydych yn parhau i fod yn gyfrifol am gydymffurfio â Thelerau ac Amodau'r Cytundeb Grant hwn mewn perthynas â'r Grant cyfan, p'un a ydych yn gweithio gyda Phartner i gyflawni'r Prosiect ai peidio.

6. Y prosiect

6.1. Cewch Ein cytundeb ysgrifenedig cyn gwneud unrhyw newid i'r Prosiect neu i'w enw, ei nodau, ei strwythur, ei gyflawni, ei ganlyniadau, ei hyd neu ei berchnogaeth.

6.2. Byddwch yn dechrau'r Prosiect, ac yn tynnu rhandaliad cyntaf y Grant i lawr, o fewn chwe mis i ddyddiad y Cytundeb Grant. Os na allwch fodloni'r dyddiad hwn, byddwch yn ysgrifennu atom yn rhoi rhesymau dros yr oedi ac yn gofyn am estyniad.

6.3. Rydych yn cytuno i ddefnyddio pob ymdrech resymol i gyflawni'r Prosiect ac i gwblhau'r Prosiect yn brydlon.

6.4. Dim ond ar gyfer costau a ysgwyddir yn ystod y Cyfnod Cyllido Grant y byddwch yn defnyddio'r Grant. Ni fyddwch yn defnyddio'r Grant i dalu am unrhyw ymrwymiadau gwariant, megis costau etifeddol, yr ydych wedi'u gwneud cyn y Dyddiad Cychwyn.

6.5. Byddwch yn dweud wrthym ar unwaith am unrhyw gynnig o arian a gewch gan unrhyw un arall ar unrhyw adeg yn ystod y Cyfnod Cyllido Grant. Byddwch yn dweud wrthym am unrhyw incwm ychwanegol a dderbynnir ar gyfer y Prosiect, gan gynnwys llog a enillir ar y Grant.

6.6. Os byddwch yn gwario llai na'r Grant cyfan ar y Prosiect, byddwch yn dychwelyd y swm nas gwariwyd i Ni yn brydlon. Os yw'r Grant yn ariannu'r Prosiect yn rhannol, byddwch yn dychwelyd y gyfran briodol i Ni yn brydlon.

6.7. Os yw eich Prosiect yn cynnwys gwaith gyda phlant, pobl ifanc neu oedolion agored i niwed ("pobl sy'n agored i niwed"), Byddwch yn cydymffurfio â'n Canllawiau i Ddeiliaid Grantiau ar Ddiogelu'r Bobl Agored i Niwed rydym yn eu Cefnogi sydd ar gael ar ein gwefan ac yn cynnal gwiriadau cefndir ar gyfer yr holl weithwyr, gwirfoddolwyr, ymddiriedolwyr neu gontractwyr fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith a chanllawiau arfer da gan Eich rheoleiddiwr/rheoleiddwyr.

7. Taliad grant

7.1. Byddwch yn agor cyfrif banc neu gymdeithas adeiladu ar wahân a dynodedig yn Eich enw at y diben o dderbyn a gweinyddu'r Grant yn unig a bydd yn rhoi datganiadau banc neu gymdeithas adeiladu i Ni pan ofynnir iddynt wneud hynny. Ni ddylech drosglwyddo unrhyw ran o'r Grant i gyfrifon banc eraill ac eithrio yn ôl yr angen i gyflawni'r Prosiect.

7.2. Byddwn yn talu'r Grant drwy drosglwyddiad banc (BACS) i gyfrif banc neu gyfrif cymdeithas adeiladu yn y DU yn Eich enw chi, sy'n gofyn am lofnodion o leiaf ddau berson awdurdodedig ar gyfer pob tynnu arian allan. Ni fyddwch yn defnyddio ATM na chardiau debyd i dynnu arian yn ôl neu daliadau o'r cyfrif hwn.

7.3. Ni fyddwn yn atebol am unrhyw golledion neu gostau (gan gynnwys, ond nid yn unig, taliadau banc) os na fyddwn yn gwneud taliadau Grant ar y dyddiad y cytunwyd arno. Rhaid i chi ymgymryd â rhandaliad cyntaf y Grant o fewn 6 mis i ddyddiad y Cytundeb Grant; fel arall bydd yn dod i ben yn awtomatig, oni bai ein bod yn cytuno'n ysgrifenedig i estyniad.

7.4. Byddwn yn talu'r Grant mewn rhandaliadau dros bum mlynedd. Bydd y taliad am yr ail flwyddyn a'r blynyddoedd dilynol yn dibynnu ar Ein cymeradwyaeth i adroddiad diwedd blwyddyn ar y flwyddyn flaenorol, y byddwch yn ei llenwi ar ffurflen a ddarparwyd gennym o fewn tri mis i ddiwedd y flwyddyn Grant. Os na wnewch hyn, gellir atal taliadau grant.

7. 5 Fel arfer byddwn yn gwneud taliadau am hyd at dri mis o wariant ymlaen llaw cyn belled â'ch bod yn cwblhau cynllun talu boddhaol cyn i'r Prosiect ddechrau a'ch bod wedi rhoi hysbysiad ysgrifenedig o ddyddiad dechrau'r Prosiect.

8. Grantiau ar gyfer cyflogau

8.1. Byddwch yn sicrhau bod gennych bolisïau a gweithdrefnau cyflogaeth sy'n cydymffurfio â'r gyfraith bob amser. Bydd y polisïau hyn yn adlewyrchu'r gofyniad am gydraddoldeb yn y broses recriwtio a dethol a'r angen i sicrhau cydbwysedd priodol o ran staff yn eich sefydliadau.

8.2. Os yw'r Grant ar gyfer cyflog swydd newydd Byddwch yn hysbysebu'r swydd wag yn allanol, gan ddefnyddio cyfryngau priodol (gan gynnwys cyfryngau a allai ddenu grwpiau difreintiedig). Byddwch yn sicrhau bod pob hysbyseb yn unol â'r holl arferion gorau cyfredol a byddwch yn cydnabod mai ni yw ariannwr y swydd. Mae hyn yn berthnasol i unrhyw ail-fuddsoddi. Rhaid cadw'r disgrifiad swydd, rhestr o'r cyhoeddiadau lle gosodwyd yr hysbysebion a chopi o'r llythyr penodi. Byddwch yn eu hanfon atom os gofynnwn amdanynt. Os oes gennych bolisi recriwtio mewnol ar waith, Gallwn hepgor yr hawl i orfodi'r Cymal hwn 8.2 yn ysgrifenedig yn ôl ein disgresiwn.

8.3. Byddwch yn cadw cofnodion o staff a ariennir gennym gan gynnwys enwau'r staff sydd i'w cyflogi, eu cyflogau a'u dyddiad cychwyn cyflogaeth, ac, os yw'n briodol, dyddiad terfynu cyflogaeth. Byddwch yn rhoi'r wybodaeth hon i Ni os byddwn yn gofyn amdano.

8.4. Byddwch yn cadw'r holl brif gofnodion ariannol gan gynnwys cofnodion personél a chyflogres ar gyfer staff a ariennir gennym am saith mlynedd ar ôl i'r Grant ddod i ben. Byddwch yn cwblhau'r holl ffurflenni statudol ar gyfer cyflogeion ac yn gwneud yr holl daliadau perthnasol i dalu am eu pensiynau a didyniadau cyflog, megis treth incwm a chyfraniadau Yswiriant Gwladol.

9. Grantiau ar gyfer asedau a gwasanaethau

9.1 . Ni fyddwch yn defnyddio unrhyw ran o'r Grant i brynu neu adeiladu, adnewyddu, ymestyn neu newid adeiladau neu dir.

9.2. Os defnyddir unrhyw ran o'r Grant i brynu unrhyw eitemau cyfalaf eraill gan gynnwys cerbydau neu gyfres o eitemau neu wasanaethau cyfalaf cysylltiedig neu gyfres o wasanaethau sy'n costio mwy na £15,000:

a. Byddwch yn cyflwyno'r gorchymyn i dendro cystadleuol. Os oes rhesymau da pam na allwch dendro, Byddwch yn cael Ein cytundeb ysgrifenedig ymlaen llaw. Rydych yn deall bod yn rhaid i gyrff cyhoeddus fodloni deddfwriaeth gaffael berthnasol y DU ynghyd â darpariaethau Cytundeb Caffael Cyffredinol Sefydliad Masnach y Byd. Byddwch yn cydymffurfio â'r holl gyfreithiau, statudau a rheoliadau perthnasol sy'n ymwneud â llwgrwobrwyo a llygredd, gan gynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i) Ddeddf Llwgrwobrwyo 2010.

b. Byddwch yn cadw'r holl dderbyniadau ac anfonebau ac yn eu hanfon atom os gofynnwn amdanynt. Os yw cost yr eitem neu'r eitemau yn llai na £15,000 byddwch yn cadw'r holl dderbyniadau ac anfonebau ac yn sicrhau eu bod ar gael i'w harchwilio ar gais. Os byddwch yn prynu cerbyd Byddwch yn anfon copi o'r dogfennau cofrestru atom heb fod yn hwyrach na thri mis ar ôl i ni anfon yr arian i chi ar gyfer y cerbyd.

9.3. Rydych yn deall y byddwn yn monitro asedau a brynwyd gyda'r Grant drwy gydol y Cyfnod Cyllido Grant ac am gyfnod o:

a. Hyd at bum mlynedd ar ôl y Cyfnod Cyllido Grant ar gyfer asedau a brynwyd hyd at £499,999; a

b. Hyd at ddeng mlynedd ar ôl y Cyfnod Cyllido Grant ar gyfer asedau a brynwyd dros £500,000;

("Cyfnod Monitro Asedau"). Byddwch yn rhoi gwybodaeth i Ni y gofynnwn amdani ac y byddwn yn caniatáu i Ni arolygu'r asedau yn ystod y Cyfnod Cyllido Grant a'r Cyfnod Monitro Asedau.

9.4. Byddwch yn cadw'r holl asedau a ariennir gan y Grant yn ddiogel ac mewn cyflwr da a byddwch yn sicrhau bod gennych yswiriant digonol ar gyfer pob un ohonynt. Eich cyfrifoldeb chi fydd unrhyw golled sy'n deillio o daliadau a wneir ar gyfer asedau cyn eu cyflwyno. Os yw'r ased yn cael ei ddifrodi, ei ddinistrio neu ei ddwyn, Rhaid i chi ddweud Wrthym yn ysgrifenedig a Rhaid i chi ei atgyweirio neu ei ddisodli cyn gynted ag y bo'n rhesymol ymarferol. Ni fyddwch yn newid y diben y defnyddir asedau'r Prosiect ar ei gyfer yn ystod y Cyfnod Monitro Asedau heb ein cymeradwyaeth ysgrifenedig.

9.5 Yn ystod y Cyfnod Cyllido Grant, byddwch yn darparu datganiad blynyddol bod yr asedau'n dal i gael eu dal a'u hyswirio gennych chi. Ni fyddwch yn gwerthu, rhoi i ffwrdd na benthyg yn erbyn yr asedau heb dderbyn ein caniatâd ysgrifenedig yn gyntaf. Gan fod eich grant wedi dod o gronfeydd cyhoeddus, Rydych yn deall ac yn derbyn, os byddwn yn darparu caniatâd ysgrifenedig Efallai y bydd angen i'r gwerthiant fod ar werth llawn y farchnad a/neu'n ddarostyngedig i amodau sy'n ei gwneud yn ofynnol i Chi ad-dalu'r cyfan neu ran o'r arian a gewch.

10. TAW

10.1. Rydych yn cydnabod nad yw'r Grant yn ystyriaeth ar gyfer unrhyw gyflenwad trethadwy at ddibenion TAW gennych chi i Ni. Rydych yn deall Nid yw ein rhwymedigaeth yn ymestyn i dalu unrhyw symiau i chi mewn perthynas â TAW yn ychwanegol at y Grant a bod y Grant a wneir gennym yn cynnwys TAW.

10.2. Rydych yn cytuno i ad-dalu unrhyw TAW i ni ar unwaith, a ydych yn adennill p'un ai drwy osod, credyd neu ad-daliad i'r graddau bod unrhyw gost TAW o'r fath wedi'i chynnwys yn y Grant.

10.3. Byddwch yn rhoi gwybod i Ni ar unwaith os bydd modd adennill unrhyw TAW anadferadwy a hawlir o dan y Grant. Byddwch yn cadw cofnodion priodol a chyfredol sy'n ymwneud â TAW, a byddwch yn sicrhau bod cofnodion o'r fath ar gael i Ni eu hystyried a rhoi copïau i Ni yn brydlon pan ofynnir amdanynt.

10.4. Os ydym wedi ariannu'r holl gostau TAW ar gyfer Eich Prosiect, Rydych yn cytuno i ad-dalu'r holl TAW rydych yn ei adennill i Ni ar unwaith.

10.5. Os ydym wedi ariannu cyfran o'r costau TAW ar gyfer y Prosiect, Rydych yn cytuno i ad-dalu'r un gyfran o'r TAW a adenillir i Ni ar unwaith.

11. Monitro, Rheoli ac Adrodd ar y Grant a'r Gwerthusiadau

11.1. Byddwch yn monitro cynnydd cyflwyno'r Prosiect, gan gynnwys adolygiad o'r canlyniadau a'r effaith y mae'r Prosiect yn eu gwneud bob blwyddyn, ac yn cwblhau adroddiad diwedd blwyddyn blynyddol ar gyfer y Prosiect gan ddefnyddio'r ffurflen Rydym yn ei hanfon Atoch.

11.2. Byddwch yn anfon unrhyw wybodaeth bellach atom Gallwn ofyn am y Prosiect neu am Eich sefydliad a'i weithgareddau, nifer y swyddi a grëwyd gan y Prosiect, nifer y defnyddwyr a buddiolwyr eraill ac unrhyw wybodaeth arall y gall fod ei hangen arnom o bryd i'w gilydd. Efallai y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth hon i fonitro'r Prosiect a gwerthuso ein rhaglenni grantiau.

11.3. Byddwch yn cydymffurfio ag unrhyw ofynion rhesymol sydd gennym ar gyfer ymweliadau safle, ymweliadau cydymffurfio a chyfarfodydd â'ch swyddogion, partneriaid neu asiantau ar unrhyw adeg yn ystod y Cyfnod Ariannu Grant neu'r Cyfnod Monitro Asedau.

11.4. Byddwch ar gael ar gyfer cyfarfodydd gyda Ni ac yn caniatáu i Ni neu'r rhai sy'n gweithredu drosom ni neu'r Swyddfa Archwilio Genedlaethol gael mynediad llawn i'ch cofnodion ac unrhyw un o'ch swyddfeydd neu adeiladau.

11.5. Ar gais, byddwch yn cwblhau adroddiad, yn ogystal â'r adroddiad diwedd blwyddyn blynyddol yng Nghymal 11.1, yn nodi'r dadansoddiad Gwnaethoch ystyried eich sefyllfa o ran cynhyrchu incwm, yr effaith rydych wedi'i chael ac unrhyw oblygiadau rydych wedi'u cael neu eu rhagweld mewn perthynas â'r Grant a'ch cynaliadwyedd yn y dyfodol.

11.6 Byddwch yn cwblhau adroddiad terfynol am y Prosiect gan ddefnyddio'r ffurflen Rydym yn ei hanfon Atoch. Rydych yn deall bod y gwaith monitro grant wedi'i gwblhau dim ond ar ôl i Chi gwblhau'r adroddiad hwn ac rydym wedi derbyn cyfrifon blynyddol am y cyfnod llawn i'n boddhad.

11.7. Byddwch yn rhoi gwybod i Ni ar unwaith yn ysgrifenedig:

a. unrhyw beth sy'n oedi, yn bygwth neu'n annhebygol o gwblhau'r Prosiect, unrhyw achos o dorri'r Cytundeb Grant, unrhyw Afreoleidd-dra Ariannol, neu unrhyw beth a allai achosi niwed i enw da i Ni neu'r Prosiect; a

b. os bydd unrhyw amrywiad neu leihad i ganlyniadau'r Prosiect.

11.8. Efallai y byddwn yn comisiynu ymchwil i'ch cyllid a/neu ei werthuso. Rydych yn cadarnhau y byddwch yn cydweithredu ag unrhyw weithgareddau ymchwil neu werthuso yr ydym yn eu cynnal ac yn cadarnhau ymhellach y gallwn ddefnyddio unrhyw ran o wybodaeth y Prosiect at ddibenion ymchwil neu werthuso.

12. Adroddiadau Blynyddol a Chyfrifon

12.1. Byddwch yn cydnabod Ein grant yn Eich adroddiadau blynyddol a'ch cyfrifon sy'n cwmpasu'r Cyfnod Cyllido Grant.

12.2. Byddwch yn dangos y Grant a'r gwariant cysylltiedig fel cronfa gyfyngedig o dan y disgrifiad "Cronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol" ac enw'r Prosiect "Camau Cynaliadwy Cymru". Os oes gennych fwy nag un gronfa gyfyngedig, byddwch yn cynnwys nodyn i'r cyfrifon sy'n nodi pob cronfa gyfyngedig ar wahân. Os oes gennych fwy nag un grant gennym ni, byddwch yn cofnodi pob grant ar wahân yn y nodiadau i'r cyfrifon. Byddwch yn nodi cronfeydd ac asedau nas gwariwyd mewn perthynas â'r Grant ar wahân yn Eich cofnodion cyfrifyddu.

12.3. Byddwch yn anfon copi o'ch cyfrifon blynyddol atom cyn gynted ag y byddant wedi'u cymeradwyo yn unol â'ch dogfen lywodraethol a beth bynnag o fewn deng mis i ddiwedd y flwyddyn ariannol ar gyfer pob blwyddyn y gwneir taliadau grant. Caiff y cyfrifon eu llofnodi gan aelod o'ch pwyllgor rheoli a'u harchwilio'n allanol neu eu harchwilio'n annibynnol gan berson â chymwysterau addas os yw eich incwm blynyddol dros £10,000.

12.4. Byddwch yn cadw cyfrifon a chofnodion priodol a chyfredol am o leiaf saith mlynedd ar ôl y Cyfnod Cyllido Grant, gan gynnwys cyfrifon elw a cholled cryno a chyfrifon rheoli, cofnodion ac anfonebau personél a chyflogres, sy'n dangos sut y gwariwyd y Grant. Byddwch yn sicrhau bod y cofnodion ariannol hyn ar gael i Ni i edrych arnynt a rhoi copïau i Ni.

12.5. Byddwch yn adrodd yn rheolaidd ac yn llawn i holl aelodau eich corff llywodraethu ar sefyllfa ariannol Eich sefydliad a byddwch yn rhoi gweithdrefnau ar waith i osgoi unrhyw wrthdaro buddiannau sy'n codi o ran darparu nwyddau a gwasanaethau neu gyflogi staff sydd eu hangen i gyflawni'r Prosiect.

12.6. Byddwch yn cydymffurfio â'r holl ofynion statudol o ran cyfrifon, neu archwilio cyfrifon, adroddiadau blynyddol a ffurflenni blynyddol sy'n berthnasol i Chi ac I ni.

13. Rheolaeth Ariannol a Rheolaethau, Atal Llwgrwobrwyo, Twyll Llygredig ac Afreoleidd-dra Ariannol Arall

13.1. Byddwch yn sicrhau bod cofnod yn cael ei gadw o'r holl daliadau arbennig (gan gynnwys taliadau ex-gratia) fel y'u diffinnir yn Rheoli Arian Cyhoeddus a cholledion arian parod neu offer a bod y rhain yn cael eu cofnodi'n briodol yn y datganiad o gyfrifon ar gyfer pob Blwyddyn Ariannol.

13.2. Byddwch yn sicrhau bod cofnod yn cael ei gadw o unrhyw roddion a lletygarwch, a ariennir gan y Grant.

13.3. Byddwch yn cynnal system gadarn o reolaethau mewnol, gan gynnwys gweithdrefnau a phrosesau ffurfiol ar gyfer nodi a rheoli risg gan gynnwys mesurau diogelu rhag twyll, lladrata a gwastraff.

13.4. Bydd gennych bolisi a gweithdrefn/gweithdrefnau chwythu'r chwiban ysgrifenedig priodol ar waith, sicrhau bod y polisi a/neu'r gweithdrefnau'n cael cyhoeddusrwydd mewnol a sicrhau bod staff yn cael eu hyfforddi ar ei egwyddorion a'i weithrediad, ei adolygu a diweddaru Eich polisi a'ch gweithdrefnau chwythu'r chwiban o leiaf bob dwy flynedd.

13.5. Rhaid i chi gael proses weinyddu ac archwilio gadarn, gan gynnwys rheolaethau ariannol mewnol i ddiogelu rhag twyll, dwyn, golchi arian, ariannu gwrthderfysgaeth neu unrhyw amhriodoldeb arall, neu gamreoli mewn cysylltiad â gweinyddu'r Grant.

13.6. Os oes gennych unrhyw sail dros amau Afreoleidd-dra Ariannol wrth ddefnyddio unrhyw ran o'r Grant neu mewn perthynas â'r Prosiect, rhaid i chi roi gwybod i Ni ar unwaith, a, lle y bo'n briodol, yr heddlu. Rhaid i chi esbonio i Ni pa gamau sy'n cael eu cymryd i ymchwilio i'r amheuaeth a rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i Ni am gynnydd yr ymchwiliad.

14. Cyhoeddusrwydd a Brandio

14.1. Byddwch yn cydymffurfio â'n canllawiau brandio a chyhoeddusrwydd ar gyfer y Prosiect fel y nodir yn Ein protocol cyfathrebu, a gynhwysir yn y Cytundeb Grant.

14.2 . Byddwch yn cydnabod:

a. y Grant yn gyhoeddus fel y bo'n briodol ac fel y bo'n ymarferol; a

b. Ein cefnogaeth mewn unrhyw ddogfennau cyhoeddedig neu mewn unrhyw gyfryngau digidol sy'n cyfeirio at y Prosiect, gan gynnwys hysbysebion swyddi, cyfrifon ac adroddiadau blynyddol cyhoeddus, neu mewn cyflwyniadau cyhoeddus ysgrifenedig neu lafar am y Prosiect.

14.3. Rydych drwy hyn yn cydsynio i unrhyw gyhoeddusrwydd am y Grant a'r Prosiect fel y gallwn fod ei angen o bryd i'w gilydd. Gallwn wneud unrhyw fathau o gyhoeddusrwydd a marchnata i hyrwyddo dyfarnu'r Grant fel y gwelwn yn dda. Rydych yn cytuno i wneud beth bynnag sydd ei angen yn rhesymol arnom er mwyn cynorthwyo gydag unrhyw fath o gyhoeddusrwydd a marchnata, gan gynnwys unrhyw weithgareddau sy'n gysylltiedig â'r wasg neu'r cyfryngau.

14.4. Drwy hyn, rydych yn rhoi trwydded ddi-freindal i ni atgynhyrchu a chyhoeddi unrhyw wybodaeth am y Prosiect rydych chi'n ei rhoi i Ni. Byddwch yn rhoi gwybod i Ni pan fyddwch yn darparu'r wybodaeth os nad oes gennych ganiatâd iddo gael ei ddefnyddio at y dibenion hyn.

14.5. Ac eithrio fel y nodir yn benodol yn y Cytundeb Grant hwn, Nid oes gennych unrhyw hawl i ddefnyddio Ein henw, logo neu farciau masnach ar unrhyw un o'ch cynhyrchion neu wasanaethau heb ganiatâd ysgrifenedig gennym ni o'r cyfryw enw, logo neu nodau masnach.

15. Deddfwriaeth Diogelu Data, Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Deddf Cydraddoldeb 2000

15.1. Rydych yn cydnabod ein bod yn ddarostyngedig i Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018 (ac unrhyw gyfraith diogelu data arall yn y DU y gellir ei deddfu o bryd i'w gilydd), a Deddf Cydraddoldeb 2000. Byddwch yn cydweithredu â Ni (i'r graddau llawnaf a ganiateir ac yn gyson â'ch rhwymedigaethau o dan unrhyw gyfraith neu reoliad perthnasol) i alluogi ein cydymffurfiaeth â'n rhwymedigaethau o dan y Cymal hwn 15.1.

15.2. Rydych yn cydnabod y gallwn rannu gwybodaeth am y Grant gydag aelodau o'r cyhoedd sy'n gwneud cais am wybodaeth o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000. Lle mae'n ofynnol i ni ddatgelu gwybodaeth yn unol â'n rhwymedigaethau o dan Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000, Byddwn yn gyfrifol am benderfynu a yw unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â'r Cytundeb Grant hwn wedi'i heithrio rhag cael ei datgelu.

15.3. Byddwch yn cydymffurfio â'r holl ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol gan gynnwys GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018.

16.Cymhorthdal

16.1. Daw'r grant o gronfeydd cyhoeddus ac ni fyddwch yn ei ddefnyddio mewn ffordd nad yw'n cydymffurfio ag ymrwymiadau rheoli cymhorthdal rhyngwladol y DU yn weithredol o 1 Ionawr 2021. Yn benodol:

a. Byddwch yn defnyddio'r Grant yn gyfan gwbl tuag at gostau tri gweithgaredd:

i) gweithredu'r Prosiect;

ii) gweithgareddau gwerthuso; a

iii) gorbenion gweinyddol.

b. Ni fyddwch yn defnyddio'r Grant (nac unrhyw ran ohono) tuag at unrhyw Weithgaredd Economaidd.

c. Ni fyddwch yn defnyddio'r Grant (nac unrhyw ran ohono) i ddarparu arian grant ymlaen i sefydliad neu unigolyn arall.

16.2. Os bernir bod y grant yn gymhorthdal anghyfreithlon, byddwch yn ad-dalu'r swm cyfan ar unwaith. Os ydych yn pryderu am ymrwymiadau rheoli cymhorthdal, Byddwch yn ceisio cyngor cyfreithiol annibynnol.

17. Hawliau Eiddo Deallusol

17.1. Mae gennym yr hawl i atgynhyrchu unrhyw un o'r Prosiect neu wybodaeth ddilynol a ddarparwyd gennych chi i Ni (gan gynnwys eiddo deallusol) at unrhyw ddiben fel y gwelwn yn dda heb unrhyw hawl i hawliad gennych chi mewn perthynas â hawlfraint.

17.2. Os defnyddir unrhyw ran o'r Grant yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol i brynu neu ddatblygu unrhyw hawliau eiddo deallusol yna Byddwch yn cymryd pob cam angenrheidiol i ddiogelu hawliau o'r fath yn erbyn hawliadau gan drydydd partïon ac rydych yn cytuno na fyddwch yn manteisio ar hawliau o'r fath heb ein caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw. Mae camfanteisio'n cynnwys defnydd at unrhyw ddiben masnachol neu unrhyw drwydded, gwerthiant, aseiniad, trosglwyddo deunyddiau neu hawliau trosglwyddo eraill. Rydych yn deall ac yn derbyn, os byddwn yn rhoi'r caniatâd, y gallai fod yn ddarostyngedig i amodau sy'n ei gwneud yn ofynnol i Chi ad-dalu neu rannu unrhyw arian a gewch.

18. Terfynu, Atal, Ad-dalu Grant a Thelerau ac Amodau Ychwanegol

18.1. Drwy hysbysiad ysgrifenedig, gallwn derfynu'r Cytundeb Grant hwn neu atal neu fynnu ad-dalu'r cyfan neu ran o'r Grant neu osod telerau ac amodau ychwanegol ar y Grant, ar unwaith ac yn ôl ein disgresiwn llwyr, yn unrhyw un o'r amgylchiadau canlynol os:

a. Rydych yn torri unrhyw un o'r Telerau ac Amodau hyn, neu'r Telerau ac Amodau sydd ynghlwm wrth unrhyw grantiau eraill a gawsoch gennym y mae cytundeb yn dal mewn grym ar eu cyfer.

b. Rydych yn ymddwyn yn anonest, neu os ydych chi neu unrhyw un sy'n ymwneud â'r Prosiect neu'ch sefydliad yn cael ei ymchwilio gennym ni, corff rheoleiddio neu'r heddlu.

c. Rydych chi neu unrhyw berson neu sefydliad arall sy'n gweithredu ar eich rhan chi yn rhoi unrhyw wybodaeth sylweddol gamarweiniol neu anghywir i Ni, boed yn fwriadol neu'n ddamweiniol, yn ystod y broses ymgeisio, neu yn ystod y Cyfnod Cyllido Grant.

d. Rydych yn methu â gwneud cynnydd da gyda'ch Prosiect neu'n annhebygol yn Ein barn ni i gwblhau'r Prosiect neu gyflawni'r effeithiau y cytunwyd arnynt gyda Ni.

e. Aelodau o'ch corff llywodraethu, gwirfoddolwyr neu staff neu unrhyw sefydliad sy'n ymwneud â chyflawni'r Prosiect, yn gweithredu ar unrhyw adeg yn ystod y Prosiect yn anonest neu'n esgeulus neu mewn unrhyw ffordd, yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, er anfantais i'ch sefydliad neu'r Prosiect neu er anfantais i'n henw da.

f. Mae eich sefydliad, aelodau o'ch corff llywodraethu, cyflogeion neu wirfoddolwyr, Partner neu unrhyw sefydliad arall sy'n ymwneud â chyflawni'r Prosiect, yn destun ymchwiliad neu ymholiad ffurfiol gan yr Heddlu, y Comisiwn Elusennau, Comisiwn Elusennau Gogledd Iwerddon, Swyddfa Rheoleiddiwr Elusennau'r Alban, Cyllid a Thollau EM neu gorff rheoleiddio arall.

g. Rydych yn derbyn arian dyblyg o unrhyw ffynhonnell arall ar gyfer yr un rhan neu unrhyw ran o'r Prosiect.

h. Nid ydych yn cymryd camau cadarnhaol i sicrhau cyfle cyfartal yn Eich arferion cyflogaeth a darparu a mynediad i'ch gwasanaethau.

i. Mae newid sylweddol o ran diben, perchnogaeth neu dderbynnydd, naill ai wrth gyflawni'r Prosiect neu o fewn cyfnod rhesymol ar ôl ei gwblhau, fel ein bod yn barnu nad yw'r Grant yn debygol o gyflawni'r diben y gwnaethom hynny ar ei gyfer.

j. Ar unrhyw gam o'r broses ymgeisio neu yn ystod y Cyfnod Cyllido Grant Ni wnaethoch adael i ni gael gwybodaeth a fyddai'n effeithio ar Ein penderfyniad i ddyfarnu, parhau neu dynnu'r cyfan neu ran o'r Grant yn ôl.

k. Rydych chi yn neu’n dod yn anghymwys yn gyfreithiol i ddal y Grant.

l. Rydych chi'n gwneud neu'n methu â gwneud unrhyw beth sy'n dwyn anfri ar Ni, neu yr ydym yn ystyried am unrhyw reswm yn rhoi arian cyhoeddus mewn perygl, neu Rydym yn terfynu neu'n atal unrhyw Grant arall Rydym wedi'i roi i Chi.

m. Rydych yn ymrwymo i, neu yn ein barn ni, yn debygol o ymrwymo i weinyddu, diddymu, neu, yn yr Alban, cael dal a storio ystad eich sefydliad.

n. Rydym am ymchwilio i unrhyw faterion sy'n ymwneud â'r Grant (neu unrhyw grantiau eraill rydym wedi'u rhoi i Chi).

o. Rydych yn derbyn unrhyw arian grant yn anghywir naill ai o ganlyniad i gamgymeriad gweinyddol neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys lle cewch eich talu mewn camgymeriad cyn i chi gydymffurfio â'ch rhwymedigaethau o dan y Cytundeb Grant hwn. Bydd unrhyw swm, sy'n ddyledus o dan y Cymal hwn 18.1(o), yn ddyledus ar unwaith. Os byddwch yn methu ag ad-dalu'r swm dyledus ar unwaith, neu fel y cytunwyd fel arall gyda Ni, bydd modd adennill y swm yn ddiannod fel dyled sifil.

p. Rydych yn methu â sicrhau, wrth gyflawni'r Prosiect, eich bod yn eithrio pob mynegiant o safbwyntiau a barn ar faterion polisi cyhoeddus gwleidyddol a/neu gyfredol (oni bai bod hynny'n ofynnol o dan ddeddfwriaeth, rheoliad neu lys barn yn Lloegr) a/neu Eich bod yn defnyddio'r Grant i ariannu lobïo.

q. Mae gennym sail resymol dros gredu bod angen diogelu arian cyhoeddus.

18.2. Os terfynir y Cytundeb Grant yn unol â Chymal 18.1, byddwch yn gofyn i chi, os gofynnir amdano:

a. ad-dalu'r Cyfan neu ran o'r Grant;

b. dychwelyd unrhyw un o'n dogfennau yn Eich meddiant i Ni;

c. dileu unrhyw gyfeirnod sy'n ymwneud â Ni neu unrhyw frandio Prosiect o'ch deunyddiau;

d. cyhoeddi datganiad cyhoeddus a gymeradwywyd ymlaen llaw gennym ynghylch terfynu'r Cytundeb Grant;

e. rhoi unrhyw wybodaeth ychwanegol i Ni, gan gynnwys gwybodaeth archwilio ariannol, adroddiadau monitro a thystiolaeth ar gyfer dysgu.

18.3. Er mwyn osgoi amheuaeth, bwriedir i'r cymalau canlynol yn y Cytundeb Grant oroesi terfynu'r Cytundeb Grant: Cymalau 1, 3.12, 3.14, 6.6, 8.4, 9.3, 9.4, 9.5, 11.2, 11.3, 11.4, 11.8, 12.4, 14.1, 14.4, 15, 16, 17 a 18.