Beth sy'n digwydd os ydym yn argymell tynnu grant yn ôl
Gall yr amgylchiadau cychwynnol amrywio yn dibynnu ar eich prosiect a'r achosion penodol o dorri telerau ac amodau'r grant.
Efallai bod eich swyddog ariannu wedi cysylltu â phrif gyswllt y prosiect neu'r sefydliad a/neu aelodau eraill i geisio datrys y mater ar sawl achlysur. Efallai ein bod wedi atal eich taliadau grant dros dro.
Os teimlwn nad yw'r materion a nodwyd wedi'u datrys yn foddhaol, byddwn yn argymell tynnu eich grant yn ôl.
Byddem yn cymryd y camau canlynol:
1. Bydd eich swyddog ariannu yn eich hysbysu bod eich taliadau grant wedi'u hatal. Os byddwch yn gwario rhagor o arian ar eich prosiect o'r dyddiad hwn, bydd ar eich menter eich hun oherwydd efallai y byddwn yn cymryd camau i adennill rhywfaint neu'r cyfan o'r arian rydych wedi'i wario ac atal unrhyw daliadau yn y dyfodol.
2. Byddwn yn ysgrifennu 'Adroddiad Argymhelliad i Dynnu'n ôl' yn esbonio pa delerau ac amodau rydym yn credu eich bod wedi'u torri a pham rydym yn credu y dylid tynnu'r grant yn ôl.
3. Bydd y pennaeth ariannu sy'n gyfrifol am y rhaglen ariannu berthnasol yn adolygu'r wybodaeth a gyflwynir yn yr 'Adroddiad Argymhelliad i Dynnu'n ôl' ac yn penderfynu naill ai adfer y grant neu argymell tynnu'r grant yn ôl.
Ni allwn ddweud wrthych faint o amser y bydd yr adolygiad yn ei gymryd, gan ei fod yn dibynnu ar amgylchiadau'r toriad. Os byddwn yn penderfynu adfer eich grant ar yr adeg yma, byddwn yn dweud wrthych am unrhyw ofynion monitro ychwanegol sydd gennym a phryd y bydd eich taliad grant nesaf yn cael ei wneud.
4. Os byddwn yn penderfynu bwrw ymlaen â'r argymhelliad i dynnu eich grant yn ôl, byddwn yn anfon y canlynol atoch:
- llythyr eglurhaol yn esbonio ein bod yn bwriadu tynnu eich grant yn ôl. Bydd y llythyr yn cynnwys y dyddiad ar gyfer gwrandawiad lle bydd y cadeirydd, y pwyllgor neu'r penderfynwr a ddyfarnodd eich grant yn penderfynu a ddylid adfer neu dynnu eich grant yn ôl.
- 'Adroddiad Argymhelliad i Dynnu'n ôl' yn manylu ar y telerau a'r amodau a dorrwyd yn ein credwn, gan gynnwys tystiolaeth am bob toriad a'r ffyrdd rydym wedi ceisio eu datrys gyda chi.
- copi o delerau ac amodau eich grant yr ydym yn cyfeirio ato yn y llythyr
Os ydym wedi anfon yr 'Adroddiad Argymhelliad i Dynnu'n ôl' atoch, cewch gyfle i gyflwyno rhagor o wybodaeth neu ymateb i'r sylwadau a godwyd yn yr adroddiad. Bydd y dyddiad cau i chi ymateb yn cael ei nodi yn y llythyr.
5. Bydd yr 'Adroddiad Argymhelliad i Dynnu'n ôl' yn cael ei anfon at y cadeirydd, y pwyllgor neu'r sawl sy'n gwneud penderfyniadau a ddyfarnodd eich grant gydag unrhyw wybodaeth yr ydych wedi'i chyflwyno.
6. Bydd y cadeirydd, y pwyllgor neu'r penderfynwr a ddyfarnodd eich grant yn cyfarfod ar ddyddiad y gwrandawiad ac yn penderfynu ar un o'r opsiynau canlynol:
- gohirio'r penderfyniad terfynol a gofyn am wybodaeth fonitro ychwanegol neu gamau eraill gennych
- adfer y grant gyda neu heb amodau ychwanegol
- tynnu unrhyw grant di-dâl yn ôl, ac argymell a ddylid adennill arian a dalwyd hyd yma yn rhannol neu'n llawn
7. Bydd penderfyniad y cadeirydd, y pwyllgor neu'r sawl sy'n gwneud y penderfyniad yn seiliedig yn gyfan gwbl ar y dystiolaeth o dorri telerau ac amodau'r grant fel y gwelir yn yr 'Adroddiad Argymhelliad i Dynnu'n ôl' ac atodiadau cysylltiedig.
8. Unwaith y bydd y cadeirydd, y pwyllgor neu'r sawl sy'n gwneud y penderfyniad wedi cadarnhau eu penderfyniad, byddwn yn rhoi gwybod i chi am y canlyniad drwy anfon 'Datganiad Penderfyniad' atoch gyda llythyr eglurhaol sy'n esbonio beth fydd yn digwydd nesaf.