Neidio i'r prif gynnwys

Creu canllaw prosiect dwyieithog

Pam creu canllaw prosiect dwyieithog? 

Wrth ysgrifennu eich cais, bydd angen i chi ystyried y Gymraeg ac esbonio'n glir sut y byddwch yn cyflawni'ch prosiect yn ddwyieithog. Bydd hyn yn cael ei ystyried yn ystod y broses asesu a bydd yn rhan o benderfyniad y panel. 

Er mwyn dangos i'r panel eich bod wedi ystyried y Gymraeg, rydym yn eich annog i greu canllaw prosiect dwyieithog.  

Gall hon hefyd fod yn ddogfen ddefnyddiol i'r rhai sy'n rheoli'r prosiect, ac i'ch defnyddwyr gwasanaeth weld pa wasanaethau sydd ar gael yn Gymraeg.  

Os nad Cymraeg yw eich iaith gyntaf, efallai y bydd ei ymgorffori yn eich prosiect yn teimlo'n frawychus. Bydd y canllaw hwn yn eich cyfeirio at gefnogaeth ac adnoddau i'ch helpu i wneud hyn yn effeithiol. Os ydych chi'n meddwl y bydd angen cymorth ychwanegol arnoch, fel gwasanaethau cyfieithu, cofiwch gynnwys y costau hyn yng nghyllideb eich prosiect.  

Pethau i'w cynnwys mewn canllaw prosiect dwyieithog 

Ymgynghoriad 

Mae'n bwysig meddwl am sut rydych chi'n bwriadu rhedeg eich prosiect yn ddwyieithog cyn ysgrifennu eich cais. Er enghraifft, ystyriwch:  

  • faint o siaradwyr Cymraeg sydd yn eich cymuned 

  • a oes grŵp i bobl sy'n dysgu Cymraeg yn eich cymuned 

  • a all siaradwyr Cymraeg a'r rhai sy'n dysgu'r iaith elwa o'ch prosiect – ac os felly, sut 

Beth fydd angen ei gynhyrchu'n ddwyieithog a sut?  

Gohebiaeth 

Er mwyn cefnogi'r Gymraeg a sicrhau cyfathrebu dwyieithog cyson, dylech: 

  • anfon llythyrau yn ddwyieithog a defnyddio llofnod e-bost dwyieithog 

  • ymateb yn Gymraeg i lythyrau ac e-byst rydych chi’n eu derbyn yn Gymraeg 

  • ateb y ffôn gyda chyfarchiad dwyieithog, gyda'r Gymraeg yn gyntaf 

  • annog staff i gyfarch cwsmeriaid yn Gymraeg 

  • annog staff i wisgo bathodyn 'Cymraeg Gwaith', p'un a ydynt yn siaradwyr rhugl neu'n ddysgwyr - gallwch archebu bathodynnau a llinynnau’n rhad ac am ddim gan Gomisiynydd y Gymraeg

  • dangos yn glir bod gwasanaeth Cymraeg ar gael mewn mannau derbyn gan ddefnyddio poster 'Cymraeg Gwaith' 

Deunyddiau ysgrifenedig 

Dylai'r holl ddeunyddiau ysgrifenedig a gynhyrchir fel rhan o'ch prosiect gefnogi'r Gymraeg drwy fodloni'r gofynion canlynol: 

  • sicrhau bod yr holl ddogfennau sy'n gysylltiedig â'r prosiect ar gael yn Gymraeg, gan gynnwys posteri, pamffledi, llyfrynnau a chynnwys y wefan 

  • rhowch y testun Cymraeg ar y chwith lle mae'r cynnwys yn cael ei arddangos mewn dwy golofn, neu'n gyntaf lle nad oes colofnau 

  • defnyddio'r un ffont, lliw a maint ffont ar gyfer y ddwy iaith 

Digidol 

Gwefan 

Os ydych chi'n defnyddio grant ar gyfer gwefan, neu'n hyrwyddo'r prosiect sy’n cael ei ariannu ar-lein: 

  • gwnewch yn siŵr bod unrhyw wefan newydd yn ddwyieithog 

  • sicrhewch bod unrhyw adran o wefan sy'n cynnwys y prosiect wedi’i ariannu yn ddwyieithog 

  • defnyddiwch ein logo dwyieithog 

  • ystyriwch ychwanegu'r opsiwn ar frig pob tudalen i newid rhwng ieithoedd

Cyfryngau cymdeithasol 

Wrth ddefnyddio cyfryngau cymdeithasol neu gynhyrchu cynnwys digidol: 

  • gwnewch yn siŵr bod pob post cyfryngau cymdeithasol yn ddwyieithog 

  • atebwch unrhyw gwestiynau sy’n cael eu gofyn yn Gymraeg yn Gymraeg 

  • rhaid i ffilmiau rydych chi'n eu cynhyrchu gyda'n grantiau fod yn ddwyieithog lle bo hynny'n bosibl, neu dylent gael eu cynhyrchu fel fideos Cymraeg a Saesneg ar wahân 

  • dylech gynllunio ymgyrchoedd marchnata yn ddwyieithog o'r dechrau  

  • Mae canllawiau ar ddylunio dwyieithog, gan gynnwys posteri a phostiadau cyfryngau cymdeithasol, ar wefan Comisiynydd y Gymraeg

Cynllunio digwyddiad neu gyfarfod 

Os ydych chi'n cynnal digwyddiadau neu gyfarfodydd cyhoeddus, rhaid i chi roi cyfle i bobl ddefnyddio'r Gymraeg os ydynt eisiau – gan gynnwys siaradwyr yn y digwyddiad. Os ydynt yn dymuno defnyddio'r Gymraeg ac mae'r cyfarfod yn cael ei gynnal yn Saesneg, rhaid i chi ddarparu gwasanaeth cyfieithu ar y pryd. 

Mae’n rhaid i chi hefyd: 

  • sicrhau bod y ffurflenni cadw lle, cofrestru ac adborth yn ddwyieithog, yn ogystal â chyhoeddiadau, baneri a thocynnau 

  • sicrhau bod unrhyw gyflwyniadau PowerPoint yn ddwyieithog 

  • anfon gwahoddiadau dwyieithog - wrth anfon gwahoddiad at unigolyn, rhaid i chi ofyn iddynt a hoffent ddefnyddio'r Gymraeg ac, os felly, rhoi gwybod iddynt y bydd cyfieithydd ar gael 

  • trefnu gwasanaeth cyfieithu ar y pryd os: 

    •  bydd mwy nag un person wedi’i wahodd ac o leiaf 10% (ond llai na 100%) yn gofyn am ddefnyddio'r Gymraeg 

    • yw pawb a wahoddwyd yn gofyn am ddefnyddio'r Gymraeg, oni bai bod y cyfarfod yn cael ei gynnal yn llawn yn Gymraeg 

  • ar gyfer cyfarfodydd cyhoeddus, nodwch ym mhob deunydd hyrwyddo bod croeso i unrhyw un sy'n bresennol ddefnyddio'r Gymraeg  

  • sicrhau bod gwasanaeth cyfieithu ar y pryd ar gael ym mhob cyfarfod cyhoeddus  

  • defnyddio cyfieithydd ar y pryd achrededig

Hysbysebu swyddi gwag a'r broses recriwtio 

Os ydych chi'n defnyddio'ch grant i gyflogi staff neu weithwyr tymor byr, dylech gefnogi'r Gymraeg drwy gydol y broses recriwtio drwy: 

  • ystyried a oes angen siaradwr Cymraeg yn y rôl 

  • hysbysebu pob swydd wag newydd yn ddwyieithog a nodi a yw sgiliau Cymraeg yn hanfodol neu'n ddymunol 

  • cynnig yr opsiwn i ymgeiswyr gael eu cyfweliad yn Gymraeg 

  • darparu contractau a gohebiaeth barhaus yn yr iaith a ddewiswyd gan yr unigolyn, ar ôl ei benodi 

Dysgu a defnyddio'r Gymraeg 

Annog staff i ddysgu a defnyddio'r Gymraeg yn eu gwaith o ddydd i ddydd drwy wneud y canlynol: 

Darparu cyrsiau a hyfforddiant 

Wrth ddarparu hyfforddiant yn eich sefydliad:  

  • dylech gynnig hyfforddiant dwyieithog yn eich gweithle 

  • dylech sicrhau bod marchnata ar gyfer hyfforddiant yn ddwyieithog 

  • dylech gofnodi nifer y staff sydd â sgiliau Cymraeg, a chadw'ch cofnodion yn gyfoes 

Rhannu gwybodaeth am eich gwasanaethau Cymraeg yn eich gweithlu 

Gwnewch yn siŵr bod staff yn deall y gwasanaethau Cymraeg sydd ar gael drwy sicrhau bod pawb yn ymwybodol o'r gwasanaethau Cymraeg rydych chi'n eu darparu, a rhannwch becyn gwybodaeth am wasanaethau Cymraeg gyda phawb sy'n newydd. 

Gweithio gyda chontractwyr a phartneriaid 

Wrth weithio gyda chontractwyr, dylech: 

  • ddarparu gwybodaeth neu negeseuon dwyieithog i unrhyw sefydliad sy'n rhannu gwybodaeth ar eich rhan 

  • sicrhau bod partneriaid a chwsmeriaid yn cael eu hysbysu am eich gwasanaethau Cymraeg 

Costau cyfieithu 

Mae costau cyfieithu yn amrywio yn dibynnu ar brofiad cyfieithydd, ond maen nhw’n tueddu i fod rhwng 6-10c y gair. Os nad ydych chi'n siŵr am rywbeth, gallwch anfon e-bost atom yn cymorthcymraeg@cronfagymunedolylg.org.uk. Gallech hefyd gysylltu â chyfieithydd am ddyfynbris. Gallwch ddarganfod mwy gan Cymdeithas Cyfieithwyr Cymru. 

Cynnig Cymraeg  

Mae'r Cynnig Cymraeg yn gydnabyddiaeth gan Gomisiynydd y Gymraeg sy'n cael ei roi i sefydliadau sydd â chynllun cryf. Mae'n gyfle i drawsnewid eich ymgysylltiad â phobl drwy ddangos pa mor falch ydych chi o gynnig gwasanaethau yn Gymraeg. 

Unwaith y bydd gennych bolisi neu gynllun ar waith, gall y Comisiynydd weithio gyda chi i'w ddatblygu ymhellach a gweithio tuag at ennill cydnabyddiaeth swyddogol.  

Gallwch ddarganfod mwy ar wefan Comisiynydd y Gymraeg.  

Enghreifftiau o arfer da  

Gallwch ddod o hyd i gymorth pellach ac enghreifftiau o arfer da i'ch helpu i weithio'n ddwyieithog drwy: 

Adnoddau defnyddiol 

I gael cyngor ar gyfieithu, recriwtio a'r holl elfennau o gyflawni eich prosiect yn ddwyieithog, anfonwch e-bost at ein tîm Cymraeg yn cymorthcymraeg@cronfagymunedolylg.org.uk. 

Gwasanaethau cyfieithu

Comisiynydd y Gymraeg

Dysgu Cymraeg

Gwirio sillafu, gwirio termau a geiriaduron

Recriwtio siaradwyr Cymraeg